Обязанности:

Ведение делопроизводства и архивное дело

• Обработка корреспонденции: Прием, регистрация (входящие/исходящие), сканирование и распределение документов.
• Контроль исполнения: Отслеживание сроков выполнения поручений руководства.
• Ведение номенклатуры дел: Составление списка дел, распределение документов по папкам согласно утвержденной классификации.
• Отправка: Формирование почтовых отправлений и ведение реестров. [1, 2, 3, 4]
• Прием дел: Перевод документов из текущего делопроизводства в архив организации на хранение.
• Систематизация и учет: Оформление дел, составление описей для обеспечения быстрого поиска.
• Контроль сохранности: Обеспечение оптимального режима хранения (температурного, влажностного) и безопасности конфиденциальных данных.
• Выдача и копирование: Подготовка архивных справок, выписок и предоставление оригиналов сотрудникам.
• Экспертиза ценности: Выявление документов с истекшими сроками хранения, составление актов и их последующее списание или уничтожение
• Опыт работы архивариусом обязателен

​​​​​​