Секретарь

KEMEL 2021 Казахстан, Шымкент, микрорайон Северо-Восток, улица Акшатау, 233 2026-07-06 15:06:36

Описание

1. Делопроизводство и документооборот

  • Обработка корреспонденции: прием, регистрация, учет и распределение входящей/исходящей документации и e-mail сообщений.
  • Подготовка документов: составление писем, запросов, отчетов по поручению руководителя.
  • Работа на подпись: проверка правильности оформления документов, передача их на подпись директору.
  • Архивация: формирование дел, обеспечение их сохранности и передача в архив в установленные сроки.
  • Встреча гостей

2. Административно-организационная деятельность

  • Планирование дня: ведение графика встреч, напоминание руководителю о предстоящих событиях.
  • Телефонные звонки и посетители: фильтрация входящих звонков, запись на прием, встреча гостей.
  • Организация совещаний: бронирование переговорных, оповещение участников, подготовка повестки дня и материалов.
  • Контроль исполнения: отслеживание соблюдения сроков выполнения приказов, распоряжений и поручений.

3. Организация командировок

  • Логистика: заказ билетов, бронирование отелей.
  • Оформление поездок: подготовка визовых документов, составление графика поездки.
  • Финансы: сбор авансовых отчетов и чеков после возвращения.

4. Обеспечение приемной

  • Офисная техника: заказ канцелярии, воды, кофе, контроль за исправностью оргтехники в кабинете руководителя.
  • Деловой этикет: создание комфортной и профессиональной рабочей обстановки

Похожие вакансии

  • Секретарь

    от 350000 до 400000 KZT
    Nomad holding Казахстан, Шымкент 14 дней назад
    В связи с открытием филиал в г. Шымкент, набираем в команду: помощника руководителя. Обязанности: планирование рабочего дня и расписание руководителя; организация встреч, переговоров, собраний и совещаний; прием и отправление почтовых сообщений; ...
    shymkent.hh.kz

  • Секретарь директора

    Taraz Gaz Oil Казахстан, Шымкент, микрорайон Тассай, 72/1 26 дней назад
    ... или высшее образование. Опыт работы секретарем, офис-менеджером или помощником руководителя ...
    shymkent.hh.kz

  • Специалист по кадрам + секретарь референт

    от 200000 до 250000 KZT
    Хоген Казахстан, Шымкент, жилой массив Сайрам 3 дня назад
    ​​​Обязанности: - Оформление документов - Ведение личных дел - Учёт трудовых книжек - Приём, перевод и увольнение - Ведение учёта отпусков - Принимать и регистрировать корреспонденцию - Отправлять исполненную документацию по адресатам - Контроль за ...
    shymkent.hh.kz

  • Секретарь ресепшен (Офис-менеджер)

    от 250000 KZT
    Оңтүстік-құрылыс сервис Казахстан, Шымкент, микрорайон Нурсат, 172А 2 дня назад
    Обязанности: организация делопроизводства распределение документации по ответственным сотрудникам организация приёма и рассылки деловой корреспонденции, закупки материалов и техники контроль состояния офисного оборудования и средств коммуникации. ...
    shymkent.hh.kz

  • Офис-менеджер (Секретарь)

    от 300000 KZT
    ТД SHEGEN Казахстан, Шымкент, улица Бердикожа Батыра, 5/3 10 дней назад
    Завод по производству мебели и металлоконструкции. Обязанности: организация делопроизводства прием телефонных звонков распределение документации по ответственным сотрудникам организация приёма и рассылки деловой корреспонденции контроль состояния офисного ...
    shymkent.hh.kz

  • Секретарь отдела кадров

    Частное учреждение Ренеко-Казахстан Казахстан, Шымкент 13 дней назад
    Обязанности: Регистрация, учет и хранение кадровых документов. Подготовка проектов приказов. Формирование и ведение личных дел работников. Подготовка справок, выписок и копий документов по запросам работников. Контроль своевременного оформления кадровых ...
    shymkent.hh.kz

  • Секретарь в офис

    150 000 тг.
    Шымкент, Шамши Калдоякова38 18 дней назад
    Обязанность: работа офисного характера, делопроизводство, работа с документацией, оформление первички, прием заявок по телефону, консультирование по услугам компании, сдача отчетов в электронном и бумажном виде. Работа с компьютером, офисной техникой ( ...
    shymkent.salexy.kz

  • компанию требуется офис менеджер

    30 000 тг.
    Шымкент, шаймерденова 18 дней назад
    ... до 30 лет на должность секретарь. З,П 30000 тг на ...
    shymkent.salexy.kz

  • Секретарша/секретарь

    от 135000 до 150000 KZT
    СК Ризалит Казахстан, Шымкент, микрорайон Нижний Отырар, 12/7 27 дней назад
    Обязанности: Кіріс және шығыс құжаттарды тіркеу, жүргізу Телефон қоңырауларын қабылдау және бағыттау Басшының жұмыс кестесін (календарын) жүргізу Жиналыстар мен кездесулерді ұйымдастыру Құжаттарды дайындау (хаттар, бұйрықтар, есептер) Электрондық поштамен ...
    shymkent.hh.kz

  • Специалист офис-регистратора

    от 215000 до 215000 KZT
    Университет Мирас, Учреждение Казахстан, Шымкент, улица Сапак Датка, 2 месяц назад
    ... выдавать транскрипты обучающимся. Исполнять функционал секретаря комиссий в соответствии с приказом ...
    shymkent.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Секретарь
  • Размещено: 2026-07-06 15:06:36
  • Город Казахстан, Шымкент, микрорайон Северо-Восток, улица Акшатау, 233
  • Зарплата: от 300000 KZT
  • Компания: KEMEL 2021