Данная вакансия на время декретного отпуска основного сотрудника!
Обязанности:
Контроль за работой всех сотрудников отдела.
Переписка с поставщиками и представителями транспортных организаций по вопросам оформления, отправки и доставки грузов, ведение файла по контрактам с зарубежными поставщиками, подготовка документов на экспорт, заливка счета на продажу по экспорту.
Контроль своевременных отгрузок на пополнение склада с РФ.
Информирование ПМ об отсутствующих карточках товаров, предварительное информирование склада о приходе товара.
Контроль и согласование заказов транспортных средств на перевозку груза, согласование ставок, планирование предварительной суммы на оплату налогов по грузам в пути.
Документооборот с транспортными компаниями – счета, акты выполненных работ. Поиск новых перевозчиков, переговоры, контроль таблицы «Поставки РК», «Мой план», «График оплат», (контроль за своевременным заполнением).
Подготовка статистического квартального отчета по отгрузкам участников GroupAuto.
Контакт с брокером, предоставление всех необходимых данных по товару, предоставление счетов на оплату. Подписание всех закрывающих документов по услугам брокера. Работа с СВХ. Заключение договоров, контроль размещения и оформления грузов. Подписание всех закрывающих документов по услугам СВХ.
Контроль отгрузки товара с момента отправки поставщиком до получения товара на нашем складе, в том числе контроль доставки груза с СВХ и получение оформленных таможенных документов.
Выполнение дополнительных задач, поступающих от руководства в рамках осуществления деятельности отдела. Взаимодействие с другими подразделениями по рабочим вопросам
Требования: