организация приема посетителей и гостей Товарищества;

осуществление приема телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Руководителя информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения;

взаимодействие со структурными подразделениями Товарищества в соответствии с компетенцией Руководителя;

ведение анализа, учета и хранения входящей/исходящей корреспонденции, относящейся к компетенции Руководителя;

по поручению Руководителя составление документов и материалов по вопросам компетенции Руководителя;

осуществление регистрации входящей корреспонденции подведомственных организаций, постановка их на контроль, распределение входящих документов согласно резолюциям руководства по структурным подразделениям;

прием исходящей корреспонденции подведомственных организаций и осуществление ее регистрации, учета и хранения;

оформление исходящей корреспонденции на отправку курьерскими службами, информирование о движении и доставке исходящей корреспонденции.