Требования к кандидату на должность Офис-менеджера
Обязанности:
Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса.
Ведение документооборота, регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
Прием и распределение телефонных звонков.
Организация встреч, совещаний и деловых мероприятий.
Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг для офиса.
Контроль наличия канцелярских и хозяйственных товаров.
Выполнение поручений руководства.
Координация работы курьеров и обслуживающего персонала.
Подготовка отчетов и служебной документации.
Требования:
Высшее или среднее специальное образование.
Опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарем от 1 года (желательно).
Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office, Google Workspace).
Грамотная устная и письменная речь.
Навыки деловой переписки и работы с документами.
Организованность, ответственность и внимательность к деталям.
Коммуникабельность и умение работать в режиме многозадачности.
Стрессоустойчивость и высокий уровень самоорганизации.
Личные качества:
Доброжелательность и клиентоориентированность.
Инициативность.
Пунктуальность.
Умение работать в команде.