В связи с запуском новой нефтеперерабатывающей базы в г. Петропавловск компания проводит набор сотрудников для формирования производственной и административной команды предприятия.

Обязанности:

• Организация работы офиса и документооборота
• Прием и распределение телефонных звонков
• Ведение деловой переписки
• Подготовка документов, отчетов, приказов, служебных записок и писем
• Регистрация, учет, хранение входящей и исходящей документации
• Контроль сроков исполнения документов и поручений руководства
• Ведение журналов регистрации документов
• Организация встреч и совещаний
• Взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками и государственными органами
• Контроль обеспечения офиса необходимыми материалами и канцелярией
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем, администратором или помощником руководителя от 1 года
• Знание основ делопроизводства и документооборота
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, Outlook)
• Грамотная устная и письменная речь
• Навыки работы с документацией
• Организованность, внимательность и ответственность
• Умение работать в режиме многозадачности

• Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РК;
• Стабильная и своевременная заработная плата;
• Бесплатное питание (обед) за счет работодателя;
• Работа в стабильной производственной компании;
• Выплата заработной платы без задержек;
• График 5/2 с 9-00 до 18-00
• Местоположение офиса: ул Батыр Баяна 308а