Главный бухгалтер
Расчеты по тендерам и государственным закупкам
Организация и контроль финансовых расчетов по тендерам, конкурсам и государственным закупкам.
Проверка предварительной себестоимости товаров, работ и услуг для участия в закупках.
Контроль расчета затрат по тендерным заявкам: материалы, работы, транспорт, ГСМ, заработная плата, налоги, накладные расходы, командировочные расходы, услуги поставщиков, подрядчиков и субподрядчиков.
Проверка коммерческих предложений поставщиков и субподрядчиков, используемых для формирования тендерной цены.
Контроль формирования ценового предложения по тендеру.
Расчет и проверка маржинальности, рентабельности и экономической целесообразности участия в тендере.
Проверка соответствия расчетов технической спецификации, смете, дефектному акту, конкурсной документации и проекту договора.
Расчет и контроль обеспечения заявки, обеспечения исполнения договора, аванса, гарантийных обязательств, возможных штрафов, пени и иных финансовых рисков по договору.
Контроль ведения внутренней таблицы расчетов по тендерам: плановая себестоимость, договорная цена, ожидаемая прибыль, фактические расходы, отклонения.
Анализ фактических расходов по выигранным тендерам и сравнение их с первоначальными расчетами.
Подготовка руководству заключения о финансовой целесообразности участия в тендере.
Подготовка анализа прибыльности или убыточности исполненных договоров по государственным закупкам.
Организация бухгалтерского и налогового учета
Организация и контроль ведения бухгалтерского, налогового и управленческого учета организации в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.
Контроль правильности отражения хозяйственных операций в 1С или иной бухгалтерской программе.
Формирование и контроль соблюдения учетной политики организации.
Контроль своевременного и корректного отражения доходов, расходов, обязательств, налогов, расчетов с поставщиками, подрядчиками, субподрядчиками и заказчиками.
Проверка правильности ведения учета бухгалтером, контроль полноты и достоверности данных.
Контроль первичной документации и документооборота
Контроль оформления, сбора, проверки и систематизации первичных бухгалтерских документов: договоров, актов, счетов-фактур, накладных, ТТН, доверенностей, счетов на оплату, путевых листов и иных документов.
Проверка правильности оформления документов, наличия подписей, печатей, реквизитов и сроков сдачи.
Контроль ведения журналов учета счетов, заявок, доверенностей, договоров, актов и иной внутренней документации.
Контроль соответствия первичных документов фактически выполненным работам, поставленным товарам и оказанным услугам.
Организация хранения и архивации бухгалтерских документов.
Работа с поставщиками, подрядчиками и заказчиками
Контроль расчетов с поставщиками, подрядчиками, субподрядчиками и заказчиками.
Проверка документов, поступающих от поставщиков, подрядчиков и субподрядчиков: договоров, актов выполненных работ, счетов, счетов-фактур, накладных, ТТН и иных подтверждающих документов.
Контроль сверки взаиморасчетов и подписания актов сверки.
Контроль дебиторской и кредиторской задолженности.
Подготовка руководству информации по задолженности, срокам оплат, обязательствам и финансовым рискам по договорам.
Учет материалов, строительных работ и объектов
Контроль учета поступления, перемещения и списания строительных материалов.
Контроль остатков материалов, движения ТМЦ, списания по объектам, договорам и проектам.
Контроль учета строительных работ, затрат по объектам и себестоимости строительно-монтажных работ.
Проверка учета по формам М-29, КС-2, КС-3 при необходимости.
Организация и участие в инвентаризациях материалов, оборудования, инструментов, транспорта, ГСМ и иных ТМЦ.
Контроль отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.
Налоги, отчетность и заработная плата
Организация подготовки и сдачи налоговой, статистической и иной обязательной отчетности.
Контроль правильности расчета и своевременной уплаты налогов, социальных платежей, обязательных пенсионных взносов и иных обязательных платежей.
Контроль начисления заработной платы работникам, ИП, подрядчикам и субподрядчикам.
Проверка документов и расчетов, связанных с оплатой труда, договорами ГПХ, ИП и подрядчиками.
Контроль учета ГСМ, транспорта, командировок, путевых листов и связанных расходов.
Контроль правильного распределения расходов по объектам, договорам, проектам и тендерам.
Руководство бухгалтером
Постановка задач бухгалтеру и контроль их выполнения.
Проверка корректности ввода данных, формирования отчетов, актов сверки, расчетов и первичной документации.
Контроль соблюдения бухгалтером сроков подготовки документов, сдачи отчетности, сверок и внутренних задач.
Методическая помощь бухгалтеру по вопросам учета, документооборота, расчетов, налогов и отчетности.
Распределение обязанностей между главным бухгалтером и бухгалтером с целью исключения дублирования и ошибок в учете.
Взаимодействие с руководством, тендерным и сметным отделом
Подготовка финансовой информации, отчетов, расчетов и аналитики для руководства организации.
Взаимодействие со сметным отделом при расчете стоимости работ, материалов, услуг и субподрядов.
Взаимодействие с тендерным специалистом при подготовке финансовой части тендерной заявки.
Проверка финансовых условий договоров до их подписания: стоимость, сроки оплаты, авансы, штрафы, обеспечение, гарантийные обязательства и налоговые последствия.
Подготовка данных для расчета себестоимости строительно-монтажных работ.
Контроль финансовой дисциплины по договорам, объектам, проектам и тендерам.
Проверки и контрольные мероприятия
Подготовка и контроль предоставления документов при проверках: налоговая, аудит, заказчик, внутренний контроль, камеральный контроль.
Взаимодействие с налоговыми органами, банками, аудиторами, заказчиками и иными контролирующими органами в пределах компетенции.
Контроль своевременного предоставления документов по запросам государственных органов, заказчиков и руководства.
Проверка правильности оформления документов перед сдачей заказчику или контролирующим органам.
Ответственность
Главный бухгалтер отвечает за правильную организацию бухгалтерского и налогового учета, достоверность отчетности, своевременную сдачу отчетов, корректность налоговых расчетов, контроль первичной документации, финансовые расчеты по тендерам и контроль работы бухгалтера.