Требования к кандидату:

• Высшее образование в сфере логистики или техническое образование;
• Опыт работы в области логистики, закупок, снабжения, тендерных процессов, административной деятельности или офисного управления будет преимуществом;
• Понимание процессов логистики, закупок, поставок, документооборота и тендерных процедур;
• Навыки работы с поставщиками, подрядчиками, коммерческими предложениями и договорной документацией;
• Умение анализировать цены, условия поставки, сроки исполнения и технические требования;
• Знание основ международной логистики, транспортировки грузов, импортно-экспортных процессов будет преимуществом;
• Владение английским языком на уровне Intermediate (деловая переписка, понимание технической и коммерческой документации);
• Уверенное владение MS Office (Excel, Word, Outlook) и офисной техникой;
• Навыки ведения деловой переписки и административного сопровождения офиса.

Личные и профессиональные качества:

• Высокая ответственность, внимательность к деталям и организованность;
• Оперативность в выполнении задач и принятии решений;
• Исполнительность, дисциплинированность и ориентированность на результат;
• Способность эффективно работать в режиме многозадачности;
• Оперативность в коммуникации и своевременное предоставление обратной связи;
• Быстрое реагирование и ведение деловой переписки в WhatsApp, Email, Telegram и других корпоративных мессенджерах;
• Развитые аналитические, организационные и коммуникационные навыки;
• Умение работать с большим объемом информации, документации и соблюдать установленные сроки;
• Стрессоустойчивость, самостоятельность, инициативность и умение работать в команде.

Обязанности:

• Организация и сопровождение процессов логистики и поставок;
• Поиск поставщиков, запрос, анализ и сравнение коммерческих предложений;
• Контроль сроков поставок, исполнения обязательств и ведения документооборота;
• Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками, логистическими, транспортными и брокерскими компаниями;
• Подготовка отчетности, реестров, договоров и сопроводительной документации;
• Административная поддержка офиса, организация документооборота и контроль офисных процессов;
• Координация внутренних процессов и выполнение поручений руководства;
• Организация встреч, коммуникация с партнёрами, поставщиками и клиентами;
• Контроль офисных закупок, обеспечение офиса необходимыми материалами и расходными товарами;
• Оперативная коммуникация с партнёрами и контрагентами через WhatsApp, Email, Telegram и иные каналы связи.