Делопроизводитель / офис-менеджер является административной и организационной поддержкой директора, обеспечивает контроль документооборота, исполнение поручений и координацию внутренних процессов компании. Должность предполагает высокий уровень вовлеченности, ответственности и фактически выполнение функции «правой руки» руководителя по вопросам делопроизводства и офисного администрирования. Возможность карьерного роста!

Обязанности:

• * Организация и ведение полного документооборота компании.
  * Регистрация, учет, распределение и контроль входящей и исходящей корреспонденции.
  * Контроль своевременного исполнения поручений руководства.
  * Ведение реестра задач, поручений и контроль сроков их исполнения.
  * Подготовка, оформление и хранение служебных документов.
  * Организация и сопровождение протокольных совещаний.
  * Ведение протоколов совещаний, оформление протокольных решений и поручений.
  * Контроль исполнения протокольных поручений и заданий.
  * Напоминание ответственным сотрудникам о сроках исполнения задач.
  * Подготовка отчетов для руководителя по статусу исполнения поручений.
  * Организация рабочего графика и административная поддержка директора.
  * Выполнение функций помощника директора и обеспечение оперативной коммуникации.
  * Координация взаимодействия между подразделениями компании.
  * Контроль порядка в документации и архиве.
  * Подготовка писем, запросов, приказов и иных внутренних документов.
  * Организация встреч, совещаний и деловых коммуникаций руководителя.
  * Выполнение иных административных и организационных поручений руководства.

• * Высшее или среднее специальное образование (предпочтительно по направлениям: документационное обеспечение управления, менеджмент, администрирование, юриспруденция).
  * Опыт работы делопроизводителем, офис-менеджером, административным ассистентом или помощником руководителя от 1 года.
  * Знание правил ведения делопроизводства и документооборота.
  * Навыки работы с входящей и исходящей корреспонденцией.
  * Опыт ведения протоколов совещаний и контроля исполнения поручений.
  * Уверенное владение офисными программами: DOCUMENTOLOG, Microsoft Word, Excel, Outlook, Google Docs и др.
  * Грамотная устная и письменная речь.
  * Умение работать в режиме многозадачности.
  * Высокий уровень ответственности, внимательности и исполнительности.
  * Навыки деловой переписки и коммуникации.
  * Умение соблюдать конфиденциальность служебной информации.
  * Организованность, дисциплинированность и стрессоустойчивость.
  * Способность самостоятельно контролировать сроки и выполнение задач.