Работодатель ТОО «NDF Kazakhstan»
Рабочий день с 8:00 до 18:00 (перерыв на обед с 12:00 до 14:00)
Позиция временная (на время отпуска по уходу за ребенком - ориентировочно до конца 2027 года)
Обязанности:
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
Отправка исполненной документации по адресатам;
Обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
Ведение электронной документации (обновление реестров на каждодневной основе);
Сверка выставленных счетов на оплату от подрядных организаций в конце каждого месяца по заявкам;
Сбор табелей рабочего времени от сотрудников и предоставление в отдел кадров;
Заказ питания для сотрудников;
Бронирование авиаперелетов и проживания для сотрудников, оформление трансферов и тд.;
Поддержание порядка и уюта в офисе (заказ расходных материалов и прочие обязанности, связанные с этим);
Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя.
Требования:
Опыт работы с аналогичными функциями;
Отличное знание инфраструктуры г.Аксай;
Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь;
Умение работать в режиме многозадачности;
Свободное знание русского и казахского языков;
Знание английского языка не ниже upper-intermediate (в компании есть иностранные работники).
Иногда бывает необходимость в том, чтобы быть на связи во время выходных (например, если у сотрудников есть перелеты и бывают нужны уточнения).
Нам нужен командный игрок, коммуникабельный и ответственный!