Ведение входящей и исходящей документации, регистрация и контроль документооборота.
Подготовка внутренних отчетов, в том числе по приходу и уходу сотрудников.
Ведение и актуализация номенклатуры дел, формирование, учет и хранение документов.
Контроль наличия канцелярских, хозяйственных и расходных материалов: бумага, салфетки, вода, бытовая химия и другое.
Своевременное формирование заявок на закуп необходимых товаров для офиса.
Взаимодействие с подразделениями компании по административным и хозяйственным вопросам.
Участие в организации внутренних мероприятий, встреч и совещаний.
Контроль порядка в офисе и координация работы обслуживающего персонала при необходимости.
Выполнение поручений руководителя в рамках административно-хозяйственной деятельности.
Требования:
Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом.
Знание основ делопроизводства и документооборота.
Уверенное владение MS Office: Word, Excel, Outlook.
Грамотная устная и письменная речь.
Ответственность, внимательность и исполнительность.
Умение работать с документами и соблюдать сроки.
Организованность, аккуратность и умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан.
Оклад — 350 000 тг до вычета налогов и обязательных платежей.
Сумма к выплате на руки — ориентировочно 289 000 тг.
Предусмотрены квартальные премии.
График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
Медицинская страховка
Комфортный офис.
Дружный коллектив и стабильная компания.
Возможность профессионального развития внутри компании.