Мы «Star Brands Asia» - крупная торгово-производственная компания

Обязанности:

1. Осуществляет работу с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов.
- организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
- работу с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение документов;
2. Осуществляет прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются.
3. Осуществляет организацию встреч посетителей и гостей Компании.
4. Обеспечивает жизнедеятельность офиса:
- заказ воды по мере необходимости;
- заказ кофе/чая и др.;

- заказ канцелярии по мере необходимости;

- и другие нужды офиса.
5. Осуществляет заказ транспорта, заказ и мониторинг билетов (авия, ж/д), организацию встреч, переговоров; др. (для всех сотрудников, кроме генерального директора).
6. Счета, заявки и авансовые отчеты по контрагентам по обеспечению офиса и ГСМ.
7. И другие распоряжения руководства

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы с документами;
• Уверенный пользователь ПК;

Условия:

• Офис в районе Саяхата!
• 5/2, с 09.00 до 18.00
• Оформление по ТК РК
• Корпоративная мобильная связь