Осуществляет деятельность в соответствии с законодательством Республики Казахстан, внутренними нормативными документами Компании и поручениями руководства.
Обеспечивает строгое соблюдение правил проведения тендеров, инструкций по подаче документов и внутренних процедур утверждения.
Осуществляет мониторинг специализированных веб-сайтов, клиентских порталов и электронных торговых платформ на предмет объявлений о государственных и коммерческих тендерах, заявках и электронных аукционах.
Осуществляет выявление соответствующих возможностей и оперативное информирование координатора тендеров.
Оказывает поддержку экономической и коммерческой оценки потенциальных тендеров и заявок.
Осуществляет подготовку аналитических сводок и вспомогательных материалов для содействия принятию решений об участии.
Участвует в анализе требований тендера, запросов на коммерческие предложения и документации по электронным закупкам.
Оказывает поддержку разработки рекомендаций для руководства относительно стратегии участия.
Несёт вклад в ведение и обновление баз данных поставщиков и клиентов компании.
Оказывает содействие в общении и переговорах с клиентами, связанных с тендерной документацией.
Осуществляет поддержку подготовки технической и коммерческой документации, необходимой для процессов закупок.
Обеспечивает точную подготовку всех необходимых документов и их своевременную доставку тендерной комиссии в соответствии с требованиями заказчика.
Организует и подает заявки, сопроводительные документы и пакеты тендерной документации в требуемых форматах.
Запрашивает и проверяет всю необходимую тендерную документацию, включая условия поставки, гарантии, сертификаты, технические характеристики и договорные требования.
При необходимости запрашивает уточнения у заказчика и отслеживает изменения в тендерной документации.
Анализирует тендерную документацию на соответствие требованиям заказчика и применимым нормативным актам.
Выявляет риски, несоответствия или недостающую информацию и незамедлительно сообщает о результатах координатору тендера.
Координирует внутренние сроки со всеми соответствующими отделами компании для обеспечения своевременной подготовки тендерной документации.
Собирает и обобщает информацию от технических, юридических, финансовых и операционных групп.
Подготавливает и представляет отчеты, касающиеся тендерной деятельности, результатов участия и обновлений статуса, в установленные сроки.
Ведет точную документацию и архив всех тендеров и конкурсной деятельности.
Подготавливает и координирует расчеты и отчетность по местному содержанию для тендеров и существующих контрактов в тесном сотрудничестве с координатором тендеров
Требования:Образование: Высшее (или послевузовское) по соответствующей специальности
Стаж работы: в области закупок, подготовки конкурсных заявок, тендерных проектах не менее 3 лет
Условия:График работы 5/2