Ассистент руководителя / Бизнес-ассистент руководителя
В строительную компанию требуется сильный, опытный и системный ассистент руководителя, способный эффективно организовать рабочие процессы, держать высокий темп работы и быть надежной правой рукой руководителя.
Обязанности:
• Полное ведение и планирование рабочего графика руководителя;
• Организация рабочего дня: встречи, переговоры, звонки, поездки, напоминания, контроль тайминга;
• Контроль исполнения поручений сотрудниками и соблюдения сроков;
• Организация командировок: авиабилеты, гостиницы, трансфер, логистика;
• Сопровождение и оформление Виз, подготовка полного пакета документов;
• Подготовка писем, служебных записок, деловой переписки, протоколов встреч;
• Координация взаимодействия между подразделениями компании;
• Выполнение рабочих и личных поручений руководителя;
• Быстрое решение организационных вопросов и поиск информации.
Требования:
• Обязателен опыт работы ассистентом/личным помощником руководителя от 2–3 лет;
• Опыт сопровождения руководителей высокого уровня будет преимуществом;
• Высокая организованность, системность и дисциплина;
• Умение работать в режиме многозадачности и высокой скорости;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки деловой коммуникации и ведения переговоров;
• Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word), Google Calendar, таблиц;
• Готовность быть на связи по рабочим вопросам.
Условия:
• Официальное трудоустройство согласно ТК РК;
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Стабильная заработная плата;
• Работа напрямую с руководителем;
• Возможность профессионального роста и участия в масштабных проектах.
Важно:
Мы ищем не просто секретаря, а сильного ассистента с опытом, который умеет планировать день руководителя, держать процессы под контролем, предугадывать задачи и быстро находить решения.