В дочернюю организацию Astana Hub – Корпоративный Фонд "Alem.ai Foundation" требуется Operation/Office Manager который станет помощником руководителя и возьмёт на себя операционное сопровождение проектов, координацию задач и контроль исполнения, для образовательных проектов Tomorrow School и Tumo международного центра искусственного интеллекта Alem.ai с перспективой масштабирования на регионы.

Это уникальная возможность стать частью команды, которая формирует будущее ИИ-образования в Казахстане и за его пределами.

Обязанности:

• Разработка и реализация стратегий по привлечению потенциальных партнёров, спонсоров и доноров
• Ведение работы с партнёрами: поиск, согласование встреч, сбор обратной связи, follow-up.
• Подготовка предложений о сотрудничестве, презентаций, писем и сопроводительных материалов.
• Ведение базы партнёров, контактов, статусов переговоров и договорённостей.
• Сопровождение партнёров после подписания соглашений: контроль выполнения обязательств, отчётность, коммуникация.
• Подготовка писем, служебных записок и другой документации
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Исследование рынка потенциальных партнеров и IT-направлений
• Работа с поставщиками и подрядчиками (офисные услуги, закупки, сервисы)
• Контроль договоров, счетов, актов и первичной документации
• Контроль подписок, сервисов, хозяйственных и представительских расходов
• Подготовка отчетов, презентаций и аналитических материалов

Требования:

• Опыт работы на позиции operation manager/project manager/business developer - от 2 лет;

• Хорошие навыки организации, структурирования информации и документооборота;

• Уверенное владение Google Workspace / MS Office / Figma (таблицы, документы, презентации);

• Навыки деловой коммуникации (переписка, встречи, договорённости);

• Самостоятельность, ответственность, внимательность к деталям;

• Владение русским языком обязательно, казахский и/или английский — будет преимуществом.

Условия:

• Уровень заработной платы обсуждается по итогам успешного прохождения этапов отбора и зависит от вашей квалификации;
• График работы с 09.00 до 18.30, 5/2;
• Работа в Agile-команде талантливых ребят, которые ставят перед собой амбициозные цели, и всегда их добиваются;
• Огромнейший нетворкинг! Все IT-community Казахстана в эпицентре инноваций - Astana Hub и Alem.ai;
• Удобный и красивый офис на территории EXPO, в международном центре искусственного интеллекта alem.ai;
• Профессиональная реализация (корпоративное обучение и доступ к корпоративной образовательной платформе, AH Leadership School).