Академия государственного управления при Президенте Республики Казахстан по Северо-Казахстанской области (г. Петропавловск) ищет компетентного кандидата на должность Старшего методиста.

Образование: высшее и (или) послевузовское.
Требуемый профессиональный опыт: стаж работы в сфере научно-педагогического образования, организациях образования и (или) по специальности не менее 5 лет и (или) стаж работы в Академии и филиалах Академии не менее 1 года.

Функциональные обязанности:

• Организует курсы переподготовки и семинары повышения квалификации в соответствии с планами-графиками программ профессионального образования (переподготовки и повышения квалификации).
• сотрудничать со службами управления персоналом государственных органов, создавать группы и обеспечивать выполнение графиков (программ) профессионального образования с привлечением ППС.
• тесно взаимодействует со структурными подразделениями филиала и Академии в процессе реализации программ профессионального развития государственных служащих, подготовки отчетных материалов, ответов на входящую корреспонденцию.
• осуществляет сбор, обработку, составление и выполнение планов обучения (распределения) в разрезе направлений, видов и форм обучения.
• участвует в работе по проведению регистрации слушателей, организации и подготовке открытия и закрытия семинара.
• осуществлять подготовку аудитории, обеспечивать готовность учебной техники к проведению занятий.
• осуществляет мониторинг и контроль посещаемости слушателей и своевременно информирует службу управления персоналом о порядке слушателей.
• взаимодействует с лекторами/тренерами/экспертами и контролирует своевременное проведение занятий в соответствии с графиком.
• ведет учебно-учетную документацию, сопровождающую учебный процесс программ профессионального развития государственных служащих (приказы, журналы регистрации слушателей, списки групп, журнал регистрации выдачи удостоверений и др.).
• проводит рассылку и сбор анкет государственных служащих по определению ожиданий, эффективности и результативности программ профессионального развития государственных служащих.
• оказывает консультационные услуги слушателям при прохождении программ профессионального развития. Устанавливает контакты со слушателями по вопросам организационного характера.
• готовит свидетельства об окончании курсов переподготовки и приложения к ним, а также сертификаты об успешном завершении программ профессионального развития государственными служащими по всем направлениям.
• вносит предложения и рекомендации по совершенствованию учебного процесса по программам профессионального развития государственных служащих.
• обеспечивает эффективную организацию учебного процесса и участвует в разработке нормативных документов и методических рекомендаций по повышению его качества.
• организует и участвует в проведении текущего, промежуточного, итогового контроля за слушателями по всем направлениям, формам и видам обучения
• взаимодействует с издательской деятельностью по формированию папки слушателя.
• оказывает консультационные услуги слушателям при прохождении курсов переподготовки и поддерживает связь со слушателями по вопросам организационного характера.
• ведет учебно-учетную документацию, сопровождающую учебный процесс. (приказы, листы учета посещаемости, списки групп и т. д.)
• выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых филиалом (сбор необходимых материалов, информирование участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
• для проведения курсов переподготовки, семинаров повышения квалификации «reg-apa.kz " обрабатывает и готовит информацию на сайте (проверка информации, создание групп, заполнение полной информации, закрытие групп).
• формирует шаблоны для выдачи свидетельств об окончании курсов переподготовки, а также сертификатов об успешном завершении программ профессионального развития государственных служащих по всем направлениям в электронном виде.
• заполняет и ведет график учета удовлетворенности государственных служащих качеством обучения по окончании курсов переподготовки.