Архивариус

Алматинский Технологический Университет Казахстан, Алматы, улица Толе Би, 100 2026-05-12 09:31:32

Откликнуться на almaty.hh.kz

Описание

Обязанности:

осуществлять контроль над правильным формированием дел архива и СП АО «АТУ»; принимать участие в составлении номенклатуры дел; вести статистический учёт документов, образованных в деятельности АО АТУ», паспортизацию архива АО «АТУ»; организовывать экспертизу научной и практической ценности документов; создавать и пополнять научно-справочный аппарат на документальные материалы подлежащие передаче на гос. хранение (описи, исторические справки); готовить и передавать документы в установленном порядке на государственное хранение в ЦГА РК; исполнять запросы сторонних организации и заявлений граждан об установлении трудового стажа и по другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает архивные справки и копии документов; участвовать в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива канцелярии АО «АТУ»; вносить ведения для «Оцифрования» данных выпускников прошлых лет; общие положения нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие уководящие материалы и документы по ведению архивного дела; порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; порядок ведения учета и составления отчетности; обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения); подготовка и своевременная передача на государственное хранение в образующихся в деятельности организации документов Архивного фонда; осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений организации; организация хранения и обеспечения сохранности документов, поступивших в архив; принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством; участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив; в соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет; подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли; участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов; следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности; контролирует соблюдение правил пожарной защиты в помещении архива; выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива; принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств; проверка полноты соответствия изображения и целостности данных, загруженных в систему электронного архива; загрузка обобщенных данных в систему электронного архива; обеспечивает соблюдение Антикоррупционной политики АО «АТУ»

Требования:

высшее образование, ответственность, добропорядочность

Условия:

Откликнуться на almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

Должность Архивариус
Размещено: 2026-05-12 09:31:32
Город Казахстан, Алматы, улица Толе Би, 100
Зарплата: от 85000 KZT
Компания: Алматинский Технологический Университет

Архивариус

Описание

Похожие вакансии

Архивариус

Архивариус

Архивариус

Архивариус

Архивариус

Главный архивариус

Делопроизводитель-архивариус

Помощник в отдел кадров / Архивариус

Карточка вакансии:

Категории

Города

В других регионах

В других странах

Cost of Living