ForteBank – бұл:

• мықты адамдар шоғырланған жер;
• Қазақстанның ТОП-5 жетекші банкі қатарына кіреді;
• банк қызметтері нарығында 20 жылдан астам қызметін жалғастыруда;
• 4 000 астам қызметкері бар;
• елімізде 20 филиалы бар.

Міндеттері:

• құжаттармен жұмыс істеу: дайындалған және басшыға қол қоюға берілетін құжаттар жобаларын қабылдау және дұрыс ресімделуін тексеру, оларды сапалы түрде ретке келтіру;
• басшының қарауына келіп түскен хат-хабарды қабылдау және оны кейіннен қабылданған шешімге сәйкес жұмыс процесінде пайдалануы немесе жауаптар дайындауы үшін құрылымдық бөлімшелерге немесе нақты орындаушыларға беру;
• іс жүргізу: хаттар, сұрау салулар және басқа да құжаттарды жасау, басшының жұмысына қажетті баяндамалар, презентациялар, есептер жобаларын және басқа да материалдарды дайындау;
• қызметкерлердің шығарылған бұйрықтарды орындауын, сондай-ақ бақылауға алынған нұсқаулар мен тапсырмаларды орындау мерзімдерін сақтауын бақылау; ұйымдастыру жұмыстары (құжатсыз қызмет көрсету): байланыс арналары (email және сол сияқтылар) арқылы хабарламаларды қабылдау және жіберу;
• компания мен басшының «телефондық имиджін» жасау, басшыны қажетсіз келушілер мен қоңырау шалулардан қорғау, қоңырауды басқаға бағыттау және аяқтау бойынша өз бетінше шешім қабылдау, басшының жұмыс орнын қажетті ұйымдастыру техникасымен, кеңсе керек-жарақтарымен қамтамасыз ету, оның тиімді жұмыс істеуі үшін жағдай жасау;
• басшының кездесулерін ұйымдастыру және үйлестіру, басшының жұмысының барынша тиімді тәртібі мен рәсімін әзірлеу, басшы өткізетін кеңестер мен кездесулерді дайындау (қажетті материалдарды жинау, уақыты мен орны туралы қатысушыларды хабардар ету, қажет болған жағдайда кеңес хаттамаларын жүргізу және ресімдеу;

Талаптар:

• Білімі жоғары болуы тиіс;
• Құжат айналымы саласындағы жұмыс тәжірибесі 1 жылдан астам;
• Сауатты сөйлеу/жаза білу (қазақ және орыс тілдерінде);
• Банкте жұмыс тәжірибесінің болуы міндетті емес;
• Жоғары коммуникативті дағдылар, жауапкершілік, стресске төзімділік сияқты қасиеттерінің болуы қажет.

Forte командасының бір бөлігі бола отырып, мыналарға ие боласыз:

- Бәсекеге қабілетті еңбекақы және жеке жұмыс нәтижелері үшін бонустар.

- Жұмыс кестесі: 5/2 сағат 9:00-ден 18:00-ге дейін, жайлы офисте;

- Компания ішінде келесідей корпоративтік іс-шаралар қарастырылған: тимбилдинг, челлендж, спорттық турнирлер, қайырымдылық науқандары;

- Денсаулық қамы, яғни медициналық сақтандыру;

- Жеңілдетілген автокредит және жеңілдетілген ипотека ресімдеу мүмкіндігі;

- Ірі фитнес-клубтар төлемін тиімді түрде бөліп төлеу;

- Үздіксіз оқу және өзін-өзі дамыту үшін корпоративтік кітапхананы пайдалану мүмкіндігі.

Что такое ForteBank?

• место сильных людей;
• входит в ТОП-5 ведущих банков Казахстана;
• более 20 лет на рынке банковских услуг;
• около 4 000 сотрудников;
• 20 филиалов по всей стране.

Обязанности:

• работа с документами: прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
• прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, презентаций, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
• контроль исполнения работниками изданных приказов, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений, взятых на контроль;
  работа организационная (без документное обслуживание): прием и передача сообщений по каналам связи (email и тому подобное);
• создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
• организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника подготовка совещаний, встреч, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, при необходимости ведение и оформление протоколов совещаний;

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в области документооборота более 1 года;
• Грамотная письменная и устная речь (казахский и русский языки);
• Опыт работы в Банке не обязателен;
• Высокие коммуникативные навыки, ответственность, стрессоустойчивость.

Став частью команды Forte, ты получишь:

- Конкурентную заработную плату и бонусы за персональную эффективность.

- График работы 5/2 с 9:00-18:00 в комфортном офисе;

- Жизнь внутри компании с ее корпоративными мероприятиями: тимбилдинги, челленджи, спортивные турниры, благотворительные акции;

- Заботу о здоровье с медицинским страхованием, а также DayOff в честь дня рождения и за выслугу лет;

- Льготное автокредитование и возможность оформления льготной ипотеки;

- Выгодную рассрочку в крупные фитнес-клубы;

- Доступ к корпоративной библиотеке для непрерывного обучения и саморазвития.