Приветствуются выпускники высших учебных заведений без опыта работы.
Обязанности:
Проверка полученных первичных документов на соответствие договорным условиям, наличия подтверждающих документов факта оказания услуг
Предоставление консолидированного проекта годового бюджета с соответствующими обоснованиями планируемого расхода средств, на согласование, с последующими, в случае необходимости, корректировками и защитой бюджета
Ведение бюджета, мониторинг, корректировка в случае необходимости на основе принятых решений менеджмента с учетом уровня инфляции, производственной необходимости, анализа затрат за прошедший период, данных, полученных от непосредственных держателей бюджетов
Консолидация затрат по закрепленным проектам
Подготовка отчета для руководства по запросу
Работа в системе SAP
Анализ и проверка ежедневных затрат по всем закреплённым проектам
Осуществление учета и контроля над фактическими затратами, связанными с производственной деятельностью департамента и распределения средств бюджета департамента согласно утвержденному бюджету
Проведение первичного анализа и представление руководству отчета по всем затратам с указанием причин каких-либо отклонений фактических затрат от нормативных и плановых
Распределение/Назначение затрат КАПЕКС/ОПЕКС по необходимости, используя контировки ВЗ/МВЗ/ВР согласно процедуре учету затрат Компании
Инициация заявок на создание в SAP необходимых контировок по закрепленным проектам
Разработка и составление необходимых документов для дальнейшего контроля и мониторинга бюджета департаментов
Разработка и проверка AFE/Approval request на целесообразность закупа, указание бюджетных данных, согласование и отправка на утверждение руководству Компании
Предоставление Отчета по затратам на ежемесячной основе
Проверка счетов-фактур согласно контрактным данным и дальнейшее внесение данных актов выполненных работ в SAP
Регистрация счетов-фактур в реестре
Предоставление в ДБУиО всей необходимой информации относительно отчетности согласно процедурам Компании
Работа с подрядчиками по вопросам выставления счетов-фактур, их исправления, пере выставления и т. д.
Усовершенствование системы контроля затрат
Проверка Актов списания на правильность отнесения затрат
И прочие указания от курирующего начальника.