Секретарь

Учреждение Медицинский центр Мейірім Казахстан, Тараз, улица Пушкина, 29 2026-05-06 10:32:22
Откликнуться на taraz.hh.kz

Описание

Обязанности:
  • осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя организации;
  • принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
  • ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
  • принимает документы и личные заявления на подпись руководителя организации;
  • подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
  • следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
  • организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу), телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
  • по поручению руководителя составляет письма, запросы, иные документы, готовит ответы авторам писем;
  • выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
  • осуществляет контроль за исполнением работниками распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль;
  • Составление и напоминание расписания дня для Управляющего директора

  • (совещания, встречи, звонки, выезды и другое)

  • обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе;
  • печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных;
  • организует прием посетителей с соблюдением этики общения, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
  • формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
  • копирует документы на персональном копировальном аппарате.
  • Следить за своим внешним видом, должна быть опрятной, подтянутой, аккуратной;
  • Должна быть вежливой и доброжелательной в общении с врачами, мед.

  • персоналом, с пациентами, родственниками пациентов и другими посетителями

    Компании;

  • Соблюдать правила этики и деонтологии, недопускать конфликтной ситуации и жалоб;
  • Способствовать формированию и развитию внутрикорпоративной культуры, формированию благоприятной психологической атмосферы в коллективе;
  • Работать в коллективе, толерантно воспринимая социальные, этнические, конфессиональные и культурные различия коллег.

Требования:

  • техническое и профессиональное, послесреднее (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации) и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

Условия:
Откликнуться на taraz.hh.kz

Похожие вакансии

  • Требуются администраторы секретари

    Тараз, Аль-Фараби 13А 14 часов назад
    В офис требуются секретари и администраторы без опыта раобты
    taraz.salexy.kz

  • Требуется секретарь председателя правления

    153 000 тг.
    Тараз 14 часов назад
    Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителяПринимает:– поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, обрабатывает и передает ее в соответствии с принятым решением в ...
    taraz.salexy.kz

  • Требуется диспетчер-секретарь

    Тараз 14 часов назад
    Требуется в торговую организацию диспетчер-оператор. Требования: коммуникабельность, ответственность, аккуратность и целеустремленность,возраст от 18ти, можно без опыта.График работы с 10.00 до 18.00 пятидневка.
    taraz.salexy.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Секретарь
  • Размещено: 2026-05-06 10:32:22
  • Город Казахстан, Тараз, улица Пушкина, 29
  • Зарплата: от 150000 до 150000 KZT
  • Компания: Учреждение Медицинский центр Мейірім