Ищем человека очень внимательного, собранного, аккуратного и предусмотрительного. Для нас важно, чтобы ассистент любил порядок, держал в голове много мелочей, заранее переживал за возможные ошибки и срывы, перепроверял задачи, сроки, документы, встречи и не работал “на авось”
Обязанности - Вести календарь и встречи
- Контролировать задачи и дедлайны
- Напоминать, перепроверять, дожимать исполнение
- Помогать с документами, организационными вопросами и поручениями
- Координировать коммуникацию с сотрудниками и подрядчиками
- Быстро включаться в бытовые, административные и рабочие задачи
- Быть человеком, который снижает хаос, а не создает его
Требования - Зрелый, ответственный, дисциплинированный
- Очень внимательный к деталям
- Исполнительный и системный
- С высоким уровнем внутренней собранности и предусмотрительности
- Любит все проверить, напомнить, уточнить, подстраховать
- Не хаотичный, не расслабленный, не “творческий беспорядок”
- Желательно опыт работы ассистентом у собственника, CEO, руководителя или в роли сильного административного координатора
- Готовность быть мобильным по рабочим задачам