Регистрация и учет документов:

• Регистрация документов и ведение базы данных документооборота

• Ведение учета движения документов и контроль сроков их исполнения

• Подготовка справочной информации по зарегистрированным документам

Отправка и учет корреспонденции:

• Организация отправки исполненных документов адресатам

• Ведение учета входящей и исходящей корреспонденции

Формирование и хранение документов:

• Систематизация и хранение документов текущего архива

• Организация удобного поиска документов и ведение справочной системы по документам

Архивная работа:

• Подготовка документов, завершенных делопроизводством, к передаче в архив

• Составление описей дел, передаваемых на архивное хранение

Контроль сохранности документов:

• Обеспечение сохранности служебной документации на всех этапах документооборота

• Методическое сопровождение сотрудников по вопросам подготовки и корректного оформления служебных документов (служебные записки, письма, заявления)

Требования:

должен знать:

• законодательные, иные нормативные правовые акты, методические и нормативно-технические материалы по ведению делопроизводства в организации;

• основные положения системы делопроизводства;

• структуру организации и ее подразделений;

• стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

• порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;

• основы организации труда;

• трудовое законодательство, порядок внутреннего трудового распорядка, по безопасности и охране труда, производственной санитарии, требования пожарной безопасности.

• 5/2, с 09 до 18.00 часов;
• полный соц. пакет;
• питание за счет компании;
• новогодний корпоратив в классной атмосфере;
• подарочные кульки каждому сотруднику;
• ежемесячная выплата аванса.