Разработка сводной номенклатуры дел филиала, оказание методической помощи структурным подразделениям в разработке номенклатуры дел.
2. Предоставление копий архивных документов и выдача документов/дел для просмотра на основании представленных заявок.
3. Прием и учет документов, поступивших в Архив филиала в соответствии с установленными требованиями Банка.
4. Разработка, ведение и совершенствование электронного учета документов/дел, находящихся в Архиве филиала.
5. Выполнение шифрования единицы хранения, систематизация, размещение дел, ведение их учета – составление описей по соответствующим разделам.
6. Подготовка данных для составления отчетности о работе Архива филиала и предоставление отчетов в Архив ГБ 1 раз в полугодие.
Знание государственного (при необходимости), русского языков.
Знание банковского законодательства РК, а также знание действующего законодательства РК, в том числе нормативно-правовых актов уполномоченных государственных органов по делопроизводству и архивному делу.
Навыки ведения делопроизводства.
Знание и навыки работы со всеми офисными программами и оргтехникой