Секретарь/офис-менеджер

Центр Пласт Казахстан, Астана, микрорайон Юго-Восток (левая сторона), улица Акарыс, 37 2026-04-27 13:17:37

Описание

Обязанности:

1. Работа с входящими коммуникациями 📞

Что делать:

  • принимать входящие звонки

  • принимать заявки с сайта / почты

2. Первичная обработка заявок

Что делать:

  • записывать данные клиента

  • уточнять базовую информацию

  • заносить заявку в CRM

  • передать менеджеру продаж

3. Документооборот 📄

Что делать:

  • подготовка договоров

  • подготовка счетов

  • отправка документов клиентам

  • контроль подписания документов

  • хранение договоров

  • регистрация входящей и исходящей корреспонденции

4. Поддержка менеджеров по продажам

Что делать:

  • подготовка шаблонных коммерческих предложений

  • отправка КП клиентам

  • оформление спецификаций

  • подготовка актов и накладных

  • контроль возврата документов

5. Организация работы офиса

Что делать:

  • заказ канцтоваров

  • контроль офисной техники

  • заказ воды / хозяйственных товаров

  • организация встреч

  • прием посетителей

6. Административная поддержка руководителя

Основная задача — разгрузить руководителя от операционных и организационных мелочей.

Что делать:

  • Организация и подготовка встреч, переговоров.

  • Напоминание руководителю о задачах и сроках.

  • Подготовка документов на подпись.

  • Первичная обработка входящей информации для руководителя.

  • Организация командировок (билеты, гостиницы, документы).

  • Подготовка презентаций, писем, служебных записок.

Условия:

  • 5ти дневная рабочая неделя
  • Рабочий график с 9.00 до 18.00

Похожие вакансии

  • Делопроизводитель/офис-менеджер

    до 250000 KZT
    ЭЛ-СНАБ Construction Казахстан, Астана, микрорайон Юго-Восток (правая сторона), улица Тюлькубас, 58 3 дня назад
    Обязанности: организации документооборота, включая регистрацию, обработку, учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции и других документов Обработка и распределение документов: Направление документов ответственным лицам, перенаправление их на ...
    astana.hh.kz

  • Руководитель отдела продаж

    от 800000 до 2000000 KZT
    Ансар- Фарм 6131 Казахстан, Астана, микрорайон Юго-Восток (правая сторона), улица Балкантау, 43 день назад
    ... отбирать хороших менеджеров и доводить их до результата - ... корректировку деятельности менеджеров Проводить совещания с менеджерами ежедневно Прослушивать звонки менеджеров регулярно Настроить и контролировать работу менеджеров в системе CRM СИСТЕМА ОПЛАТЫ ...
    astana.hh.kz

  • Менеджер по продажам/региональный менеджер

    от 600000 KZT
    АЗ АТОМ Казахстан, Астана, микрорайон Юго-Восток (правая сторона), улица Дауылпаз, 1 6 дней назад
    ... день с 8:00 Уютный офис рядом с транспортной развязкой Конкурентная ... ,если вы искали: Торговый представитель, менеджер по продажам ,региональный ...
    astana.hh.kz

  • Менеджер по продажам

    от 450000 KZT
    EVROSTROY.KZ Казахстан, Астана, микрорайон Юго-Восток (правая сторона), улица Дауылпаз, 7/2 8 дней назад
    ... результата. Сейчас мы ищем активного менеджера по продажам, который сможет грамотно ... оклад + бонусы от продаж; - Комфортный офис и дружную команду профессионалов; - Возможность карьерного роста — от менеджера до руководителя направления. Готовы расти ...
    astana.hh.kz

  • Менеджер по продажам (г.Астана)

    от 170000 до 1000000 KZT
    ERTISGROUP Казахстан, Астана, микрорайон Юго-Восток (правая сторона), улица Баганалы, 20 2 дня назад
    ... рынка, в нашу команду требуется Менеджер по продажам – активный, амбициозный и ... в нашей команде Работа в офисе по адресу: г. Астана, ул. ...
    astana.hh.kz

  • Менеджер отдела продаж (электротехническое оборудование)

    от 400000 до 1000000 KZT
    EUROELECTRIC Kazakhstan Казахстан, Астана, микрорайон Юго-Восток (правая сторона), улица Акыртас, 9 3 дня назад
    ... в поиске энергичного и амбициозного менеджера по продажам.Если ты уже ... :00 до 18:00 Уютный офис с современной мебелью - комфорт для ...
    astana.hh.kz

  • Менеджер по B2B-продажам брендированной продукции | корпоративного мерча Компания ÖRNE

    от 500000 до 1500000 KZT
    Ансар- Фарм 6131 Казахстан, Астана, микрорайон Юго-Восток (правая сторона), улица Балкантау, 43 19 часов назад
    ... доход без потолка 📈 Карьерный рост:Менеджер → Старший менеджер → РОП → Коммерческий директор
    astana.hh.kz

  • Менеджер по обработке клиентов (WB, Kaspi, Ozon)

    от 280000 KZT
    Ali Line Казахстан, Астана, микрорайон Юго-Восток (левая сторона), улица Есиль, 70 14 дней назад
    Компания ALIPACK FAST, в поиске менеджеров логистов отдела продаж Кто мы? ... клиентской базы, мы ищем активного менеджера по продажам , свободно владеющим казахским ...
    astana.hh.kz

  • Преподаватель английского языка

    от 150000 до 200000 KZT
    Абдельдина Казахстан, Караганда, район имени Казыбек би, жилой район Юго-Восток, микрорайон Орбита, 16 день назад
    ... детям и взрослым как в офисе студии, так и в формате ... за счет компании Удобное расположение офиса в районе Юго-Восток, с ... доступности Комфортное рабочее место: светлый офис с необходимым оборудованием Апгрейд собственных ...
    karaganda.hh.kz

  • Руководитель отдела продаж

    от 600000 KZT
    EVROSTROY.KZ Казахстан, Астана, микрорайон Юго-Восток (правая сторона), улица Дауылпаз, 7/2 8 дней назад
    ... руководства отделом продаж или группой менеджеров обязателен. Обязанности: - Руководство отделом продаж: ... + бонусы от выполнения планов; - Комфортный офис и дружную команду профессионалов. Готовы ...
    astana.hh.kz

  • Менеджер по продажам

    от 350000 до 800000 KZT
    Алиф Казахстан, Астана, микрорайон Юго-Восток (правая сторона), улица Баянтау, 50 3 дня назад
    ... до 20:00Работа в современном офисе-шоуруме (не нужно ездить к ...
    astana.hh.kz

  • Лидоруб / Менеджер по работе заявками

    EVROSTROY.KZ Казахстан, Астана, микрорайон Юго-Восток (правая сторона), улица Дауылпаз, 7/2 3 дня назад
    ... на консультации и приглашать в офис, четко объясняя все преимущества и ...
    astana.hh.kz

  • Менеджер по AI чат-ботам

    от 200000 до 300000 KZT
    KenKost Казахстан, Астана, микрорайон Юго-Восток (левая сторона), улица Лепсы, 47 11 дней назад
    ... ; возможность работы фул-тайм, в офисе Мы предлагаем: Работу в стабильной ...
    astana.hh.kz

  • Менеджер проектов по брендированной продукции ÖRNE

    от 350000 до 700000 KZT
    Ансар- Фарм 6131 Казахстан, Астана, микрорайон Юго-Восток (правая сторона), улица Балкантау, 43 день назад
    ... Казахстану. Сейчас мы ищем сильного менеджера проектов, который умеет работать с ...
    astana.hh.kz

  • Менеджер смены в ресторан Hardee's Флаг, Караганда

    от 210000 KZT
    Caspian International Restaurants company Казахстан, Караганда, район имени Казыбек би, жилой район Юго-Восток, микрорайон Орбита, 34/2 день назад
    Менеджер смены в новый ресторан Hardees ...
    karaganda.hh.kz

  • HR-менеджер

    от 300000 до 500000 KZT
    QM Казахстан, Астана, микрорайон Юго-Восток (правая сторона), улица Кундызды, 2 3 дня назад
    ... Media в поиске сильного HR менеджера(В команде HR уже работают ...
    astana.hh.kz

  • Менеджер по продажам автомобилей

    от 500000 до 1200000 KZT
    ELITE AUTO.KZ Казахстан, Астана, микрорайон Юго-Восток (правая сторона) 3 дня назад
    ... Elite Auto приглашает в команду менеджера по продажам Если ты: Имеешь ...
    astana.hh.kz

  • SMM-менеджер / Сторисмейкер

    от 200000 до 350000 KZT
    QM Казахстан, Астана, микрорайон Юго-Восток (правая сторона), улица Кундызды, 2 16 дней назад
    SMM-менеджер (Instagram, сторис-прогрев и лидогенерация) ...
    astana.hh.kz

  • Видеограф/СММ специалист

    от 300000 до 400000 KZT
    EVROSTROY.KZ Казахстан, Астана, микрорайон Юго-Восток (правая сторона), улица Дауылпаз, 7/2 5 дней назад
    ... создаем жилые и коммерческие пространства, офисы и дизайнерские ремонты премиум-уровня. ... к деталям Условия: Работа в офисе ОБЬЯЗАТЕЛЬНО ПРИХОДЯЩИХ НЕ РАСМАТРИВАЕМ График: ...
    astana.hh.kz

  • Администратор

    от 34285 KZT
    Сборщиков Казахстан, Уральск, микрорайон Северо-Восток-2, 47 3 дня назад
    ... карьерного роста- работа в головном офисе компании; быстрое погружение в компанию - ...
    uralsk.hh.kz

  • Бухгалтер гостиницы

    от 400000 до 500000 KZT
    MIROTEL Казахстан, Нур-Султан (Астана), микрорайон Юго-Восток (правая сторона), переулок Аркат, 1 4 дня назад
    ... документацией Знание 1С: бухгалтерия Условия: Офис находится в городе (мкр.Юго- ...
    astana.hh.kz

  • Проектировщик электрик (ЭО/ЭМ/ЭС)

    от 400000 KZT
    CMK GROUP Казахстан, Караганда, район имени Казыбек би, жилой район Юго-Восток, микрорайон Орбита, 1 9 дней назад
    ... 2 8:30-17:30 Офис на Юго-Востоке
    karaganda.hh.kz

  • Бухгалтер

    от 300000 до 350000 KZT
    EVROSTROY.KZ Казахстан, Астана, микрорайон Юго-Восток (правая сторона), улица Дауылпаз, 7/2 11 дней назад
    ... , 10:00–19:00; Комфортный офис; Своевременная выплата зарплаты; Дружный коллектив ...
    astana.hh.kz

  • Разнорабочий

    от 250000 до 300000 KZT
    Armada-SV Казахстан, Астана, микрорайон Юго-Восток (правая сторона), улица Бекарыс, 32 14 дней назад
    ... 1 Официальное трудоустройство собеседование в офисе по адресу: Бекарыс 32
    astana.hh.kz

  • Менеджер конференц-центра

    от 280000 до 280000 KZT
    Сеть отелей КАЗЖОЛ (ТОО МАК-СЕРВИС ЛТД) Казахстан, Астана, микрорайон Юго-Восток (правая сторона), улица Балкантау, 213 23 часа назад
    Обязанности: Организация и координация проведения мероприятий с использованием конференц-залов отеля Подготовка деловых мероприятий в отеле, конференц-зала к мероприятию Координация технического оснащения конференц-залов Оказание и продвижение бизнес-услуг ...
    astana.hh.kz

  • Менеджер по продажам

    Алданыш Казахстан, Караганда, район имени Казыбек би, жилой район Юго-Восток, микрорайон Орбита, 17/2 день назад
    Обязанности: Поиск и привлечение новых клиентов Консультирование клиентов Выполнение плана продаж Требования: Опыт работы в продажах приветствуется Грамотная устная и письменная речь Навыки ведения переговоров Ответственность, коммуникабельность, ...
    karaganda.hh.kz

  • Менеджер по тендерам

    от 180000 KZT
    STAR-22 Казахстан, Караганда, район имени Казыбек би, жилой район Юго-Восток 2 дня назад
    Обязанности: Поиск и подача заявок на участие в тендерах Взаимодействие с заказчиками и поставиками Контроль сроков подачи заявок и соблюдения требований тендеров Ведение отчётности по тендерным процедурам Требования: Уверенный пользователь MS Office, ...
    karaganda.hh.kz

  • Комьюнити-менеджер

    от 150000 до 450000 KZT
    TRUE HOCKEY Казахстан, Астана, микрорайон Юго-Восток (правая сторона), улица Дауылпаз, 7 2 дня назад
    Обязанности: — Отвечать на сообщения и комментарии, делать репосты— Обрабатывать заявки и доводить клиентов до записи— Работать с холодной базой и искать лиды в Instagram— Делать рассылки и составлять скрипты— Иногда ставить ТЗ дизайнер Требования ...
    astana.hh.kz

  • Менеджер проектов / инженер по продажам (электрика и слаботочные системы)

    от 400000 до 1000000 KZT
    ЭЛ-СНАБ Construction Казахстан, Астана, микрорайон Юго-Восток (правая сторона), улица Тюлькубас, 58 2 дня назад
    Обязанности: — Работа с входящими проектами и заказчиками— Анализ проектной документации по электрике и слаботочным системам— Взаимодействие с вендорами и проверка регистрации проектов— Подготовка коммерческих предложений и подбор оборудования— ...
    astana.hh.kz

  • Контент-маркетолог

    от 400000 до 650000 KZT
    QM Казахстан, Астана, микрорайон Юго-Восток (правая сторона), улица Кундызды, 2 2 дня назад
    ... ищем в свою команду контент-менеджера продюсера контента (Instagram) Суть роли:- ...
    astana.hh.kz

  • Администратор в детский аква центр

    до 200000 KZT
    Беби Буль Казахстан, Караганда, район имени Казыбек би, жилой район Юго-Восток, микрорайон Орбита, 15/1 3 дня назад
    Требуется менеджер в детский аква-центр Мы ...
    karaganda.hh.kz

  • Старший продавец (в супермаркет)

    до 420000 KZT
    Алып-2008 Казахстан, Караганда, микрорайон Степной-3, 3Б 3 дня назад
    ... на должность старшего продавца ассистент менеджера в супермаркет по адресу: г. ...
    karaganda.hh.kz

  • Преподаватель по курсу "Сметное дело"/"Инженер ПТО"

    от 250000 до 300000 KZT
    Центр подготовки Professional Казахстан, Нур-Султан (Астана), микрорайон Юго-Восток (правая сторона), улица Балкантау, 101 7 дней назад
    ... -4 Условия: дружный коллектив личный менеджер есть возможность совмещать с основной ...
    astana.hh.kz

  • Бизнес-ассистент по электронной коммерции (Kaspi / Wildberries / Ozon)

    до 300000 KZT
    Балтабаев М.К. Казахстан, Астана, микрорайон Юго-Восток (правая сторона), улица Берен, 1 8 дней назад
    ... , видео) * структурирование контента * передача материалов менеджерам маркетплейсов * контроль полноты и актуальности ...
    astana.hh.kz

  • Менеджер по продажам

    от 250000 до 500000 KZT
    MTS IMPERIUM LOGISTICS Казахстан, Караганда, район имени Казыбек би, жилой район Юго-Восток, микрорайон Орбита, 16/5 15 дней назад
    Обязанности: -Поиск и привлечение грузоотправителей перевозчиков (своя база + холодные контакты) Организация перевозок по Казахстану и СНГ Контроль доставки грузов от заявки до выгрузки Ведение переговоров и согласование ставок Работа с заявками, ...
    karaganda.hh.kz

  • Продавец-консультант отдела продаж строительного магазина

    от 200000 до 500000 KZT
    “Экспо Строй Астана” Казахстан, Астана, микрорайон Юго-Восток (правая сторона), улица Арганаты, 18/1 17 дней назад
    ... энергичный, профессиональный, нацеленный на результат Менеджер по продажам. Будем рады видеть ...
    astana.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Секретарь/офис-менеджер
  • Размещено: 2026-04-27 13:17:37
  • Город Казахстан, Астана, микрорайон Юго-Восток (левая сторона), улица Акарыс, 37
  • Зарплата: от 300000 KZT
  • Компания: Центр Пласт