Требования:

• Высшее образование, предпочтительно в области экономики, управления бизнесом или логистики.
• Опыт работы не менее 4 лет в сфере закупок, материально‑технического обеспечения или контроля материального учёта.
• Знание английского языка, хорошие коммуникативные навыки.
• Понимание процессов материального обеспечения и материального учёта.
• Уверенный пользователь ПК: MS Excel, MS Word.
• Инициативность, организованность, способность работать с минимальным контролем.

Обязанности:

• Выполнение административных функций отдела:
  ведение и контроль баз данных, регистрация, учёт и корректное хранение документации.
• Контроль статуса размещённых заказов на поставку до момента поступления на соответствующий склад.
• Обеспечение своевременного прибытия заказанных товаров.
• Информирование конечных пользователей о текущем статусе их заказов.
• Регистрация и контроль всех полученных отчётов по качеству товаров.
• Организация доставки товаров на объекты, включая оформление пропусков для поставщиков (при необходимости).
• Подготовка и ведение отчётности по состоянию закупаемых материалов для:
  • пользователей подразделений;
  • менеджера отдела закупок и материального обеспечения.
• Содействие в ускорении доставки материалов на объекты в соответствии с требуемыми сроками.
• Взаимодействие с координатором и таможенным брокером
• При необходимости — содействие в получении разрешений и сертификатов ГОСТ.
• Координация с бухгалтерией по вопросам кредиторской задолженности, включая контроль документооборота и процесса оплаты.