AMF GROUP — многопрофильный холдинг, реализующий проекты в различных направлениях бизнеса. В связи с организацией работы Правления компании приглашаем в команду Секретаря Правления с функционалом архивариуса.
Обязанности:
Подготовка и организация заседаний Правления (созыв участников, формирование повестки дня, подготовка материалов)
Оповещение членов Правления о времени, месте и повестке заседаний
Ведение протоколов заседаний и оформление решений
Контроль исполнения решений Правления и доведение поручений до ответственных лиц
Обеспечение сохранности протоколов, материалов заседаний и корпоративной документации
Систематизация текущего архива компании
Проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или уничтожение
Подшивка, нумерация и формирование дел
Передача документов в архив
Требования:
Опыт работы секретарём, делопроизводителем или архивариусом
Знание основ делопроизводства и архивного хранения документов
Юридическое образование будет преимуществом
Опыт протоколирования заседаний будет преимуществом
Высокая внимательность к деталям и системность
Ответственность и соблюдение конфиденциальности
Условия:
Работа 2 раза в неделю в офисе (г. Астана, ул. Сыганак 43), остальное время — работа в архиве (г. Астана, ул. Бухар Жырау 34/3)
Возможен сокращённый рабочий день (по мере выполнения задач)