Выполнять все указания директора филиала и/или его заместителей;
Вести прием, учет и хранение корреспонденции в Kaz Documents, осуществлять обработку входящих документов, оформлять и соблюдать порядок работы с внутренними документами, рассылать исходящие документы.
Передавать документы в соответствии с резолюцией директора и/или его заместителей непосредственным исполнителям в структурные подразделения.
Заниматься организационными и техническими вопросами проведения совещаний, деловых встреч и переговоров, обеспечивать прием посетителей.
Обеспечивать рабочее место директора филиала и/или его заместителям необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.
Осуществлять подготовку заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководством Филиала (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний.
Оформлять командировочные документы директору филиала и/или его заместителям в соответствие утвержденной процедурой о командировку сотрудников Компании.
Осуществлять своевременное бронирование и покупку авиабилетов и\или ж/д билетов всем командируемым сотрудникам Филиала.
Осуществлять онлайн регистрацию при авиаперелетах всем командированным сотрудников Филиала.
Осуществлять своевременно оформление проживания командировочных сотрудников Филиала в соответствие с утвержденной процедурой о командировании сотрудников Компании.
Своевременно предоставлять в отдел бухгалтерии отчеты командировках директора филиала и/или его заместителей в соответствие с утвержденной процедурой о командировании сотрудников Филиала.
Соблюдать установленные требования и осуществлять поддержку на должном уровне интегрированной системы менеджмента ISO 45001:2018.
Соблюдать требования нормативно-правовых актов Республики Казахстан, а также локальных нормативных актов Филиала.
Выполнять в установленные сроки поставленные задачи в единой учетной системе Филиала.
Соблюдать внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Обеспечивать соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.
Контролировать грамотность, правильность составления, согласования документов, представляемых на подпись директору филиала и/или его заместителям.
Контролировать исполнение поручений и заданий директора филиала и/или его заместителей, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение.
Осуществлять ознакомление с документами, после резолюции директора и/или его заместителей всех причастных лиц.
Осуществлять контроль за сроками исполнения документов в Kaz Documents и в единой учетной системе Филиала.
Требования: