Мы ищем офис-менеджера, который возьмёт на себя не только организацию офисной работы, но и важную роль в подготовке и оформлении документов!
Обязанности:
Администрирование офиса:
• обеспечение бесперебойной работы офиса (канцтовары, вода, продукты);
• встреча гостей, контроль чистоты и порядка в офисе;
• участие в организации выставок и мероприятий.
Работа с документами и сложными задачами:
• подготовка, оформление и контроль договоров;
• сбор и систематизация документов для различных проектов (например, оформление земли, взаимодействие с госорганами);
• обзвон организаций, получение стоимости услуг, условий, сроков;
• подготовка сводной информации для руководителя, операционного директора;
• выполнение поручений в режиме многозадачности.
Требования:
• Опыт работы офис-менеджером, специалистом по документообороту или административным сотрудником от 2–3 лет — обязательно.
(Функционал требует профессиональной зрелости и уверенных навыков работы с документами.)
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать с договорами, внимательность к деталям.
• Высокая самоорганизация и ответственность.
• Деловая хватка, инициативность, умение быстро ориентироваться в задачах.
• Навыки делового общения и взаимодействия с организациями.