Обязанности: Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, составление описей дел, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки.
Документационное обеспечение работы. Ведение книг приказов и их хранение, журнала учётов входящей и исходящей корреспонденции.
Приём и регистрация корреспонденции. Систематизация корреспонденции в соответствии с принадлежностью и передача после её рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям.
Организация приёма посетителей и регистрации обращений. Содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений.
Подготовка совещаний. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация.
Ответственность за учёт и хранение. Учёт и хранение печатей, штампов, бланков с указанием наименования организации. Административная поддержка офиса и руководителя
Требования: - Делопроизводитель должен знать, нормативные правовые акты, положения инструкции и другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии
основные положения Единой государственной системы делопроизводства
структуру предприятия и его подразделений
стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации
порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов 1;
основы организации труда
правила эксплуатации вычислительной техники;
основы законодательства о труде;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда.
Делопроизводитель должен уметь принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять её в структурные подразделения, вести картотеку учёта прохождения документальных материалов, контролировать их исполнение, отправлять исполненную документацию по адресатам, систематизировать и хранить документы текущего архива.
Условия: - Трудоустройство согласно ТК РК
- График работы 5/2, с 8.00 до 17.00