Обязанности:
организация и сопровождение системы документооборота (входящие, исходящие и внутренние документы);
регистрация, учет, распределение и контроль исполнения документов;
контроль соблюдения сроков исполнения поручений и документов;
проверка правильности оформления документов в соответствии с установленными требованиями и стандартами;
формирование, ведение и актуализация номенклатуры дел;
систематизация, хранение и подготовка документов к архивному хранению;
проведение экспертизы ценности документов, определение сроков хранения;
сопровождение работы в системе электронного документооборота, настройка маршрутов согласования;
актуализация инструкций и регламентов по делопроизводству;
консультирование сотрудников по вопросам документооборота;
обеспечение сохранности документов и соблюдение конфиденциальности.
Требования:
высшее или средне-специальное образование (делопроизводство, архивное дело, юриспруденция, менеджмент);
опыт работы в сфере документооборота или делопроизводства от 1 года;
знание законодательства РК в сфере делопроизводства и архивного дела;
опыт работы с системами электронного документооборота (Documentolog) будет плюсом
уверенное владение ПК и офисными программами;
внимательность, ответственность, умение работать с большими объемами информации.
Условия:
официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РК;
стабильная заработная плата;
график работы: 5/2, полный рабочий день;
обучение и развитие профессиональных навыков;