Требования к бизнес-ассистенту (аутсорсинг руководителя)
Общие требования:
• Опыт работы бизнес-ассистентом / личным помощником от 1 года
• Высокий уровень ответственности и самостоятельности
• Навыки системного мышления и организации процессов
• Умение работать в режиме многозадачности
• Конфиденциальность и деловая этика
Функциональные обязанности:
• Ведение календаря руководителя (встречи, звонки, мероприятия)
• Контроль исполнения задач и поручений
• Организация встреч, переговоров, поездок
• Ведение деловой переписки и коммуникаций
• Сбор, структурирование и анализ информации
• Взаимодействие с командой и подрядчиками
• Подготовка отчетов, презентаций, документов
• Частичное сопровождение бизнес-процессов (контроль дедлайнов, задач)
Навыки:
• Уверенное владение офисными программами (Google Docs, Excel и др.)
Навыки деловой переписки и грамотная речь
Базовые знания в управлении проектами
Быстрое освоение новых инструментов
Личные качества:
Проактивность (умение предугадывать задачи)
Стрессоустойчивость
Внимание к деталям
Коммуникабельность
Организованность
Будет преимуществом:
Опыт работы в аутсорсинговых компаниях
Понимание бизнес-процессов (бухгалтерия, юр. сопровождение, продажи)
Навыки работы с соцсетями / контентом