Описание вакансии
В компанию, занимающуюся поставками строительных материалов и работой с B2B-клиентами, требуется офис-менеджер со знанием 1С.
Ищем ответственного, внимательного и организованного сотрудника, который сможет сопровождать текущую работу офиса, обрабатывать заказы, вести документы и помогать отделу продаж в ежедневной работе.
Обязанности
- обработка входящих заказов от клиентов
- работа в 1С: оформление счетов, заказов, реализаций
- подготовка коммерческих предложений, счетов и сопроводительных документов
- взаимодействие с менеджерами по продажам, складом, бухгалтерией и поставщиками
- контроль статуса заказов и отгрузок
- ведение документооборота компании
- работа с входящими звонками, WhatsApp и электронной почтой
- контроль правильности оформления документов
- помощь в организации внутренней работы офиса
- выполнение поручений руководителя
Требования
опыт работы офис-менеджером, оператором 1С, менеджером по работе с заказами или в аналогичной должности
- уверенное знание 1С
- опыт работы с первичной документацией
- уверенное владение Excel, Word, электронной почтой
- внимательность к деталям, ответственность, исполнительность
- умение работать в режиме многозадачности
- грамотная устная и письменная речь
- приветствуется опыт работы в сфере строительных материалов, поставок или B2B
Условия
- стабильная работа в развивающейся компании
- официальное трудоустройство
- своевременная заработная плата
- комфортный офис
- график работы: 5/2
- возможность профессионального роста
- работа в команде с активным отделом продаж
О компании
Мы занимаемся поставками строительных материалов и работаем с корпоративными клиентами, подрядчиками, строительными компаниями и проектными организациями. Ценим порядок в работе, скорость обработки заказов и высокий уровень сервиса для клиентов.
Кого мы ищем
Нам нужен сотрудник, который любит порядок в документах, умеет быстро работать с заказами, не теряется в большом объёме задач и понимает важность точности в работе с клиентами и документами.
Вот более сильный и продающий вариант, если хотите вакансию сделать привлекательнее:
Офис-менеджер / оператор 1С
В стабильную компанию по поставкам строительных материалов требуется офис-менеджер с опытом работы в 1С
Мы ищем сотрудника, который будет обеспечивать порядок в заказах, документах и текущей работе офиса, а также помогать отделу продаж быстро и качественно обслуживать клиентов.
Что нужно делать
- принимать и обрабатывать заказы клиентов
- выставлять счета, оформлять реализации и документы в 1С
- готовить коммерческие предложения
- контролировать документооборот и движение заказов
- взаимодействовать с менеджерами, бухгалтерией, складом и поставщиками
- работать с почтой, WhatsApp и звонками
- поддерживать порядок в административной и операционной работе офиса
Наши ожидания:
- знание 1С обязательно
- опыт работы с документами и заказами
- внимательность, организованность, ответственность
- уверенный пользователь Excel и Word
- умение быстро включаться в задачи и доводить их до результата
Мы предлагаем
- стабильную работу и понятный функционал
- официальное оформление
- своевременную оплату труда
- график 5/2
- комфортные условия работы
- перспективу роста внутри компании