Делопроизводитель

Жилищный строительный сберегательный банк Отбасы банк Казахстан, Костанай, проспект Аль-Фараби, 67 2026-03-26 08:44:21

Описание

Обязанности:
  • организовывать ведение делопроизводства Филиала и осуществлять контроль в соответствии установленным требованием Банка

  • Осуществлять прием ,регистрацию входящих документов (обращений физических и юридических лиц),регистрацию исходящих документов:

  • Организовать работу архива, вести учет документов, поступивших в архив:

  • Предоставление региональному менеджеру по персоналу оригиналов документа работников филиала (заявление, трудовой договор, дополнительные соглашения, приказы, уведомления, лист ознакомления, обходной лист)

  • При увольнении сдать дела и материальные ценности, находящиеся у него в подотчете, материально ответственному лицу Филиала Банка:

  • выполнять иные поручения, приказы руководства Филиала Банка

  • контролирует исполнение требований к информационной безопасности третьими лицами, с которыми он взаимодействует в рамках своих функциональных обязанностей, в том числе путем включения указанных требований в договоры с третьими лицами:

  • Исполняет контрольные процедуры, в соответствии с требованиями внутренних политик и процедур, в рамках установленных должностных обязанностей.

Требования:
  • Знание Законов Республики Казахстан "О банках и банковской деятельности в Республике Казахстан", "О Национальном архивном фонде и архивах", "Об электронном документе и электронной цифровой подписи", иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, регламентирующими порядок оформления и учета документов, подлежащих хранению.
  • Знание норм и требований Закона Республики Казахстан "О порядке рассмотрений обращения физических и юридических лиц".
  • Знание основных положений системы и ведения делопроизводства, стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, структуру организации, схемы документооборота, порядка составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности, сроков и порядка сдачи дел в архив, системы организации контроля за исполнением документов.
  • Знание порядка соблюдения регистрации обращений внешних клиентов.
  • Умение работать в системе электронного документооборота и закрывать в ней регистрационную карточку обращений.
  • Знание порядка контроля за прохождением служебных документов и материалов.
  • Понимание некоторых требований трудового законодательства Республики Казахстан.
  • Наличие хороших коммуникационных навыков.
  • Навыки работы на компьютере и с другой офисной техникой; ПО: Microsoft Оffice, (Word, Excel), Outlook, E-mail, Internet. Свободное владение государственным и русским языками.
Условия:
  • Достойная оплата труда

  • Карьерный рост

Похожие вакансии

  • Делопроизводитель

    KIA Qazaqstan Казахстан, Костанай, Индустриальная зона 24 дня назад
    Обязанности: Ведение и хранение служебных документов (приказы, письма, отчёты) Работа с входящей и исходящей документацией Работа с архивами (бумажными и электронными) Составление отчетов, таблиц и реестров (Excel, Word) Передача документов между ...
    kostanay.hh.kz
  • Делопроизводитель

    от 250000 KZT
    МегаМельПром Казахстан, Костанай, улица Карбышева, 36Г 24 дня назад
    Обязанности: - Ознакомиться с правилами компании, выполнять их и помогать другим следовать этим правилам. - Быть настоящим помощником первого руководителя, экономя его время. - Вести делопроизводство компании - Обеспечивать всем необходимым работу офиса ( ...
    kostanay.hh.kz
  • Делопроизводитель / Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    Костанайэнерго Казахстан, Костанай, Урожайная улица, 16 24 дня назад
    Обязанности: работа с заказчиками (ведение договоров с момента заключения и до полного исполнения) работа с поставщиками (закупка материала, оборудования) работа с договорами логистика внутренний документооборот Требования: знание основ делопроизводства ...
    kostanay.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Делопроизводитель
  • Размещено: 2026-03-26 08:44:21
  • Город Казахстан, Костанай, проспект Аль-Фараби, 67
  • Зарплата:
  • Компания: Жилищный строительный сберегательный банк Отбасы банк