Обязанности:
Формирование и исполнение плана закупок Общества: Контролирует заявки для внесения в ПЗ;
Обеспечивает проведение мониторинга ПЗ на наличие кодов ЕНС ТРУ в перечнях и реестрах Уполномоченного органа;
Контролирует составление и представление на заседание Совета директоров Общества (далее – СД) проект пояснительной записки ежедневной и/или еженедельной потребности;
Согласует ПЗ Общества;
Контролирует проведение анализа плана/факта исполнения ПЗ по каждому способу закупок отдельно;
Направляет на исполнение заявки структурных подразделений - инициаторов закупок ответственным работникам Службы для осуществление закупок в соответствии с ПЗ;
Согласует акты поставок и исполнения/выполнения;
Контролирует количество корректировок ПЗ.
Вносить предложение по внесению изменений в Порядок и ВНД.
Проведение процедур закупок Проверяет и корректирует техническое задание от инициаторов закупок;
Формирует решение о приобретении закупок из одного источника, ОВХ в системе электронных закупок;
Проверяет тендерную документацию в системе электронных закупок;
Контролирует публикацию объявления об обсуждении и приема заявок тендера в системе электронных закупок;
Контролирует возврат обеспечений заявок в соответствии с требованиями Порядка;
Контролирует предоставление ответов на запросы, разъяснений по тендерным документациям и жалобам потенциальных поставщиков;
Рассматривает конкурсные документации/заявки потенциальных поставщиков и дает заключение по ним;
Проверяет и подписывает протокол предварительного рассмотрения и протокол итогов для проведения закупок способом тендера/запроса ценовых предложений в системе электронных закупок;
Контролирует подписание протоколов членами комиссии (в случае несостоявшихся закупок проводит процедуру повторно);
Координирует работы по обеспечению систематизации и хранению материалов по проведенным закупкам.
Работа с поставщиками и заключение договора Рассматривает проекты договоров и дополнительные соглашения к договорам на соответствие Порядку;
Обеспечивает мониторинг оффтейк контрактов;
Контролирует формирование договоров в системе электронных закупок, организует процесс заключения договора и контролирует подписание договора ТРУ поставщиком/исполнителем/подрядчиком;
Контролирует формирование электронных актов и отчетов поставщиком/ исполнителем/ подрядчиком в системе электронных закупок;
Контролирует формирование отчетности по доле местного содержания в системе электронных закупок;
Отчетность Контролирует и формирует отчетности о приобретенных ТРУ в https://www.reestr.nadloc.kz/;
Формирует отчетность по форме 3 и 4 в системе электронных закупок;
Контролирует и предоставляет информацию и отчеты по запросу Единственного акционера, АО «Самрук-Қазына» и государственного органа;
Формирует управленческий отчет по закупочной деятельности
Разработка и актуализация внутренних нормативных документов (далее –ВНД) Общества Разрабатывает и актуализирует положения о Службе и ВНД Службы совместно с работниками Службы;
Согласует и корректирует проект инструкции/положении структурных подразделений Общества в рамках сферы деятельности.
Общее управление Службой Распределяет обязанности между работниками Службы и контролирует исполнение работ;
Согласует индивидуальные планы развития работников и контролирует их исполнение;
Формирует бюджет Службы на предстоящий год, по мере необходимости проводит корректировку бюджета и следит за его исполнением;
Представляет интересы Службы перед руководством Общества;
Участвует в проведении интервью на вакантные должности Службы;
Контролирует прохождение испытательного срока новыми работниками Службы, осуществляет наставничество;
Контролирует своевременное и надлежащее исполнение корреспонденции, поручений и других документов, поступающих от Генерального директора, а также содействие в решениях всех оперативных вопросов, относящихся к деятельности Службы.
Управление рисками и обеспечение антикоррупционных действий Контролирует своевременность и полноту идентификации рисков в рамках сферы деятельности;
Выявляет возможные случаи возникновения риска, реальных или потенциальных, отрицательных тенденций, свидетельствующих об усилении риска, анализ факторов, вызывающих риск, и оценка масштабов предполагаемого убытка;
Ищет способы предупреждения риска и реагирования на них;
Проводит мониторинг выполнения мероприятий по устранению и снижению вероятности и нежелательных последствий рисков, информирует вышестоящего руководителя;
Обеспечивает недопущение использования информации, доступ к которой предоставлен в связи с исполнением должностных обязанностей, в целях получения выгод, в том числе через посредников;
Сообщает руководству о фактах коррупционных действий;
Обеспечивает недопущение проявления взяточничества и коррупции в Службе
Требования:
Высшее профессиональное образование в области юриспруденции и/или экономики, международное право, менеджмент, маркетинг, учет и аудит, финансы либо высшее техническое образование;
Общий стаж работы не менее 7 лет, не менее 3 лет опыта практической работы в таких областях юриспруденции, экономики, корпоративные финансы и закупок, на руководящих должностях не менее 2-х лет (предпочтительно);
Предпочтительно наличие сертификации в области закупок, сертификатов о прохождении обучения по Порядку осуществления закупок АО «ФНБ «Самрук-Қазына» и юридическими лицами, пятьдесят и более процентов голосующих акций (долей участия) которых прямо или косвенно принадлежат АО «Самрук-Қазына» на праве собственности или доверительного управления от «3» марта 2022 г. №193;
Знания и навыки применения инструментов и методов мониторинга цен;
Знания и навыки формирования тендерной документации;
Знания и навыки составления статистической отчётности;
Навыки владения инструментами анализа данных и работы с большим объёмом информации;
Знания и навыки работы с договорами купли-продажи;
Знание методов и стратегий ценообразования;
Знания и навыки формирования, ведения и хранения складской документации;
Условия:
Конкурсный отбор;
График работы: 5/2.
Место выполнения работы: Кызылординская область, Жанакорганский район, поселок Шалкия.