Почему мы открыли эту вакансию? Наш действующий офис-менеджер перешел на позицию выше в рамках внутреннего продвижения! Мы ищем энергичного и ответственного преемника, который готов стать «сердцем» нашего офиса и развиваться вместе с нами в сфере недропользования.
Что мы вам доверим:
Travel-поддержка (наш приоритет): Полное сопровождение командировок сотрудников (бронирование билетов, отелей, визовая поддержка) и контроль исполнения бюджета.
Управление офисным пространством: Полное жизнеобеспечение офиса (канцелярия, продукты, порядок), работа с курьерскими службами и почтой.
Ассистирование руководству: Ведение календаря встреч, организация переговоров и выполнение оперативных поручений.
Документооборот: Работа с деловой корреспонденцией (входящие/исходящие), регистрация писем.
Участие в проектах: Разработка и внедрение идей по улучшению работы офиса и корпоративной культуры.
Мы ищем именно вас, если вы:
Владеете английским языком (Advanced/Upper-Intermediate): Это критично для работы с иностранными документами и партнерами.
Мастер коммуникаций: Грамотно пишете и говорите, знаете основы делового этикета и умеете находить подход к разным людям.
Профи в MS Office: Легко работаете с таблицами, презентациями и почтой.
Обладаете «организаторским талантом»: Умеете планировать время (свое и руководства) и сохранять спокойствие в режиме многозадачности.
Инициативны: Не ждете задач, а видите, что можно улучшить, и предлагаете решения.
Ваши личные качества:
Ответственность, проактивность («хочу и делаю»), честность и пунктуальность. Мы ценим людей, которые относятся к офису как к своему второму дому.
Что мы предлагаем:
Карьерный трамплин: Мы реально растим кадры внутри (кейс предыдущего сотрудника — тому подтверждение).
Стабильность: Официальное оформление по ТК РК, выплата зарплаты день в день, без задержек.
График: 5/2, стандартный рабочий день.
Бонусы: Премия по итогам года за отличные результаты.
Корпоративная жизнь: Тимбилдинги, крутые корпоративы и праздники за счет компании.
Комфорт: Уютный офис в Астане, где всегда есть всё необходимое для продуктивной работы.