Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков

• Встреча гостей и посетителей компании (чай/кофе)

• Работа с оргтехникой (принтер, сканер, копировальная техника)

• Организация транспортного сопровождения (заказ транспорта, координация водителей, график трансферов)

• Грамотное составление и оформление деловых писем

• Ведение входящей и исходящей корреспонденции

• Обеспечение документооборота компании: прием, регистрация, учет, хранение и архивирование документов

• Подготовка проектов писем, запросов и других документов по поручению руководителя

• Ведение графиков руководства, организация и координация встреч

• Подготовка и организация совещаний:

  • сбор необходимых материалов

  • оповещение участников о времени и месте проведения

  • техническая поддержка видео- и телеконференций

  • оформление протоколов совещаний

• Организация мероприятий, выставок, корпоративных праздников и других внутренних событий компании

• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и другими товарно-материальными ценностями

• Контроль обслуживания офисного оборудования и оргтехники

• Оформление регистрации и разрешительных документов для иностранных сотрудников (РВП и др.)

Требования:

• Высшее / незаконченное высшее / среднее образование

• Уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Владение оргтехникой (принтер, сканер)

• Грамотная устная и письменная речь

• Пунктуальность, ответственность, внимательность к деталям

• Организованность и умение планировать рабочее время

• Коммуникабельность и доброжелательность

• Умение работать в команде и в иностранном (международном) коллективе

• Навыки деловой переписки и ведения документации

• Соблюдение делового этикета и конфиденциальности информации

• Опыт работы на аналогичной должности приветствуется

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно трудовому законодательству Республики Казахстан.

• 5-дневная рабочая неделя (понедельник – пятница).

• Полная занятость, полный рабочий день.

• Стабильная заработная плата (выплата своевременно).

• Испытательный срок — 3 месяца.

• Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск.

• Социальный пакет (медицинская страховка).

• Обеспечение необходимыми средствами и оборудованием для работы.

• Возможность профессионального развития и обучения.

• Работа в стабильной компании и дружном коллективе.