Уважаемые кандидаты!
Просьба внимательно ознакомиться с описанием, требованиями и условиями вакансии.
Если вы не готовы к указанным условиям и не имеете опыта, пожалуйста, не откликайтесь.
Благодарю за понимание!
Обязанности:
встреча посетителей офиса;
организация совещаний и деловых встреч;
распределение документов после подписания руководством;
подготовка писем и запросов в государственные органы (при необходимости);
организация деловых поездок и командировок сотрудников (бронирование гостиниц, билеты);
ведение делопроизводства и документооборота (приём и регистрация входящей/исходящей корреспонденции);
копирование, сканирование, печать необходимых документов;
обеспечение офиса всем необходимым (канцтовары, вода и др.), контроль их выдачи;
архивирование документов компании;
поиск, подготовка и анализ информации и материалов по поручению руководителя;
организация, контроль порядка на рабочем месте руководителя и в офисе.
ответственность за соблюдение конфиденциальности информации и сохранность документации;
внимательность, грамотность, умение работать с большим объёмом информации;
опыт работы на аналогичных позициях;
знание правил оформления управленческих и организационно-распорядительных документов;
понимание делового этикета, служебной субординации, правил делового общения и телефонных переговоров.
официальное трудоустройство в соответствии ТК РК;
график работы: 5/2 (понедельник–пятница), с 09:00 до 18:00;
обеденный перерыв с 13:00 до 14:00.