4.1.Учет основных средств:

- Вести оперативный учет движения основных средств (поступление, перемещение, выбытие и т.д.). производить своевременное списание выбывших основных средств. При смене материально-ответственных лиц контролировать процедуру приема-передачи основных средств.

Отражать на счетах бухгалтерского учета операции по переданным в аренду либо находящимся в аренде основным средствам (выставление счетов по аренде, оприходование услуг по аренде и т.д.)

4.2. Учет задолженности подотчетных лиц:

- принимать и проверять авансовые отчеты в соответствии с Правилами о служебных командировках, утвержденные приказом, руководства предприятия.

4.3. Учет поставщиков за предоставленные или оказанные услуги.

- отражать на счетах бухгалтерского учета в соответствии с учетной политикой предприятии и правилами ведения бухгалтерского учета в РК.

4.4.Осуществляет контроль за ведением бухгалтерского учета, обеспечения сохранности первичных документов по всем хозяйственным операциям.

4.5. Осуществлять контроль за работой, бухгалтера по учетной таре и оборудования, бухгалтера по оборудованию, старшего бухгалтера/бухгалтера по отпуску готовой продукции, бухгалтера материального стола, бухгалтера и кассира.

4.6. Участвовать в составлении налоговых деклараций по НДС и по оплате за эмиссии в окружающей среду по операциям.

4.7. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

4.8. По согласованию с главным бухгалтером и с разрешения финансового директора/директора предоставлять кредиторам, инвесторам, аудиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности сопоставимую и достоверную бухгалтерскую информацию о состоянии расчетов с дебиторами и кредиторами. Осуществлять переписку с партнерами, готовить необходимую информацию по вопросам, касающимся взаиморасчетов.

4.9. Участвовать в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации. Строго соблюдать установленный регламент проведения хозяйственных операций, в соответствии с учетной политики организации..

4.10. Готовить данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности.

4.11. Следить за наличием и сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

4.12. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

4.13. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

4.14. Участвовать в формировании постановки задач либо отдельных их этапов, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать обоснованные системы обработки бухгалтерской информации.

4.15.Соблюдать регламент работы по оформлению закрывающей документации по осуществлению транспортной экспедиции товаров по договору №1 от 01.12.2023 г. между ТОО «Торговый Дом «Арасан» и ООО «Русджам Стеклотара Холдинг»:

4.15.1.Вести реестр оказанных услуг (в свободной форме) с целью контроля поступления документов от отдела логистики для своевременного выставления электронных счет-фактур в адрес ООО «Русджам Стеклотара Холдинг» (Заказчик)

4.15.2. Согласно утвержденных законодательством сроков, выставлять закрывающие документы по оказанным услугам в адрес Заказчика.

4.15.3. Согласно пункта 2.19 ТОО «Торговый Дом «Арасан» не позднее 5 календарных дней с момента окончания транспортировки предоставить заказчику копии (по факсу, электронной почте) счет фактуру, акт выполненных работ СМR.

4.15.4.Еженедельно, подготавливать и передавать в адрес отдела логистики пакет оригиналов документов согласно пункта 2.19. для дальнейшей передачи Заказчику, обязательно оформляется реестр.

4.16. Соблюдать регламент работы международных перевозок (экспорт и импорт):

4.16.1.Согласно утвержденных законодательством сроков, выставлять бухгалтерские документы (АВР, ЭСФ) по оказанным услугам в адрес Заказчика, после получения документов от ОМП (ответственного лица-диспетчера).

5. Права

Заместитель главного бухгалтера имеет право:

5.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии;

5.2. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав;

5.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам, и т.д;

5.4. На оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания;

5.5. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;

5.6. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы;

5.7. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, материалы, инструменты и т.п., необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

5.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

6. Ответственность

Заместитель главного бухгалтера несёт ответственность за:

6.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РК;

6.2. Необоснованное невыполнение, неполное, некачественное или несвоевременное выполнение своих обязанностей, приказов (распоряжений) руководства завода в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Республики Казахстан.

6.3. Причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РК;

6.4. Несоблюдение требований и распорядительной документации, используемой в работе.

6.5. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РК.