Офис-менеджер в фонд «Нур Мубарак»

Ищем офис-менеджера, который будет наводить порядок в процессах, разгрузит руководителя и обеспечит чёткую работу команды.

Ты подойдёшь, если:

— практикующая мусульманка

— умеешь держать всё под контролем и ничего не забываешь

— быстро ориентируешься в задачах и дедлайнах

— любишь порядок в документах и процессах

— не ждёшь указаний, а самостоятельно закрываешь задачи

— умеешь грамотно коммуницировать

Задачи:

— ведение календаря команды (встречи, дедлайны, совещания)

— организация внутренних процессов и контроль задач

— подготовка и оформление документов (договоры, счета, акты, отчёты, презентации)

— организация встреч, звонков и переговоров

— ведение деловой переписки

— выполнение операционных поручений руководителя

— координация задач между руководителем и подрядчиками

— контроль сроков по договорам и документам

— подготовка таблиц и отчетов по рекламе и соцсетям (по шаблонам)

— передача результатов рекламных кампаний руководителю

Ожидаемый результат:

— порядок в задачах и документах

— соблюдение всех сроков

— разгруженный руководитель

— слаженная работа команды

Требования:

— опыт административной работы от 1 года

— умение работать с документами

— отличное владение Excel, Word / Google Таблицами

— ответственность и организованность

— грамотная устная и письменная речь

Условия:

— полная занятость, 5/2 (10:00–18:30)

— работа в офисе

— стабильная заработная плата

Если ты чувствуешь, что можешь дать результат — отправляй резюме на WhatsApp