Офис-менеджер

Анвар Казахстан, Актобе, улица Есет батыра, 107/2 2026-02-26 13:24:12

Описание

Обязанности:
  • Проводит обработку входящих, исходящих и внутренних документов Товарищества, регистрирует поступающую на рассмотрение руководства корреспонденции, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы;
    Обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов (внутренних служебных документов, документов сторонних организации), информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации;
    Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству Товарищества, а также обеспечивает методическую и организационную помощь работникам Товарищества в оформлении документов;
    Выполняет работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), составляет и ведет протокол производственных совещаний, обеспечивает их рассылку;
    Организовывает прием посетителей для эффективного планирования рабочего дня директора Товарищества и его заместителей; обеспечивает рабочие места руководителей необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие их эффективной работе;
    Организовывает служебные командировки сотрудников: осуществляет заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование номеров в отелях;
    Принимает участие в организации праздничных, корпоративных, культурных мероприятии для работников Товарищества, готовит фуршеты при организации деловых встреч;
    Осуществляет работы по ведению и организации архивного дела Товарищества: организует хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив,принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством, разрабатывает и составляет номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, в соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

Требования:
  • среднее или высшее образование и опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года.
Условия:
  • Стабильная заработная плата

Похожие вакансии

  • Персональный менеджер в г. Алга

    KMF Банк Казахстан, Алга, улица Есета Батыра, 27 день назад
    ... будущее. Мы открыли более 116 офисов, получили множество наград и активно ... и т.д. Персональный менеджер – это ключевое звено, лицо Компании, ... сотрудника в нашу команду. Персональный менеджер – это ответственность, амбициозность и коммуникабельность. ...
    alga.hh.kz
  • Менеджер по интернет-магазину

    от 400000 до 1000000 KZT
    ПЛАНЕТА ИНСТРУМЕНТОВ-АКТОБЕ Казахстан, Актобе, улица Есет Батыра, 103 17 дней назад
    Требуется Менеджер по работе с маркетплейсами (KASPI, ...
    aktobe.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Офис-менеджер
  • Размещено: 2026-02-26 13:24:12
  • Город Казахстан, Актобе, улица Есет батыра, 107/2
  • Зарплата: от 200000 до 200000 KZT
  • Компания: Анвар