Обязанности:

• Участие в совещаниях и ведение протоколов следующих встреч: ежедневные совещания, еженедельные совещания по интерфейсам и координации, совещания по гражданским работам, совещания по графику и логистике;

• Поддержка в подготовке писем с требованиями об устранении нарушений и уведомлений о препятствиях;

  Координация графика проведения встреч и совещаний;

• Участие и ведение протоколов на следующих встречах: еженедельные внутренние встречи с BP, еженедельные встречи с поставщиками;
• Подготовка запросов на информацию (RFI) и ведение соответствующего реестра;
• Ведение объединенного списка действий (Integrated Action List) для проектной команды;
• Оформление доступа новым участникам проекта к онлайн-инструментам Клиента и подрядчиков, поддержка и коммуникация по возникающим вопросам в данных системах;
• Сбор информации для подготовки писем о нарушениях и препятствиях;
• Ведение журнала несоответствий (NCR Log);
• Управление расходными материалами для офисной техники (копиры/плоттеры) для команды CM;
• Управление запасами офисных принадлежностей для команды CM;
• Управление разрешительной документацией (Permitting Management):
• Формирование перечня всех разрешений, необходимых для получения, в хронологическом порядке с полными контактами соответствующих органов;
• Мониторинг хода получения разрешений;
• Подготовка и направление уведомлений о рисках задержек в разрешительной процедуре;
• Сбор и систематизация всей разрешительной документации для передачи государственным органам и/или заказчику.
• Финальная сдача документации (Final Documentation Handover):
• Сбор и систематизация исполнительной документации и чертежей (As-built);
• Сбор и систематизация эксплуатационной документации и инструкций по техническому обслуживанию (O&M Manuals);
• Сбор и систематизация гарантийной документации на оборудование, материалы и изделия;
• Организация и поддержание реестра по обучению персонала работе с гражданским оборудованием.

Требования:

• Высшее образование в строительстве;
• Свободное владение английского языка;
• Компьютерная грамотность, продвинутый пользователь программ MS Excel;

​​​​​​​Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РК
• Пятидневная рабочая неделя (8-00 – 17-00)
• Работа в молодом и дружном коллективе