Dental Time - современный стоматологический центр, работающий по международным стандартам качества. Мы ищем не просто администратора, а клиент-менеджера, способного обеспечить безупречный сервис и эффективное администрирование потока пациентов.
Ключевые задачи:
Полный цикл администрирования пациентов: регистрация, сопровождение и координация визитов в программах Macdent и AMO CRM.
Управление входящим трафиком. Прием обращений, работа по скриптам и запись на прием (мы ожидаем высокую конверсию из звонка в визит).
Консультирование по планам лечения, стоимости услуг и вариантам оплаты.
Работа с базой данных. Поддержание актуальности CRM системы, работа с «листом ожидания» и возвращаемостью пациентов.
Обеспечение сервисной логистики. Контроль расписания врачей, оптимизация плотности записи, исходящие уведомления и подтверждение визитов.
Отчетность. Ведение кассовой отчетности, оформление первичной медицинской документации и договоров.
Требования:
От 2-х лет в продажах или администрировании (медицина, Premium retail, сфера услуг).
Свободное владение казахским и русским языками (обязательно), владение техниками делового общения, грамотная устная и письменная речь, знание этикета.
Уверенный пользователь ПК. Опыт работы в CRM-системах (AMO, Bitrix24, Macdent или аналоги) обязателен.
Высокий уровень самоорганизации, эмоциональная устойчивость, умение работать с возражениями и соблюдать должностные инструкции.
Высшее или средне-специальное.
Условия работы:
Стабильный оклад + премиальная часть по результатам выполнения KPI (вы влияете на свой заработок через конверсию и продажи).
График сменный 2/1, 2/2.
Корпоративное обучение продажам, стандартам сервиса и специфике стоматологических услуг.
Современное рабочее место, оснащенное необходимым ПО.
Льготное медицинское обслуживание для сотрудников и членов их семей в рамках клиники.