Ведение ежедневного рабочего графика руководителя
Ведение протоколов и контроль исполнения поручений;
Планирование встреч и своевременное напоминание о них
Полный контроль выполнения поставленных задач
Сбор ежедневных и еженедельных отчетов от сотрудников
Работа с документами (Google Docs, Excel, таблицы, файлы)
Организация телефонных звонков и деловой переписки
Выполнение организационных и контрольных функций
Оптимизация рабочего времени руководителя и систематизация рабочих процессов
Коммуникация с командой, внешними партнёрами и консультантами
Опыт работы на ассистентской или координационной должности не менее 3 лет
Высокий уровень ответственности
Любовь к порядку и системному подходу в работе
Умение работать с несколькими задачами одновременно
Стрессоустойчивость
Способность работать в строгом соблюдении дедлайнов
Уверенное владение смартфоном, мессенджерами и онлайн-документами
Способность быть надежной «правой рукой» руководителя
❗ Важно
Нам нужен не просто исполнитель, а инициативный и надежный специалист, который способен облегчить работу руководителя и держать все процессы под полным контролем.