Прием, учет и хранение документов. Принимает, регистрирует и систематизирует конструкторскую, технологическую и производственно‑техническую документацию, поступающую в архив. Проверяет правильность оформления дел, наличие подписей, штампов, нумерацию листов и спецификаций.
Обеспечивает учет и регистрацию единиц хранения (дел, чертежей, электронных копий, нормативной документации и т.п.).
Формирует дела в соответствии с действующей номенклатурой.
Организация хранения и обеспечение сохранности. Проводит проверку наличия документов и инвентаризацию архива.
Выдача и использование архивных материалов. Осуществляет выдачу конструкторской и технологической документации по запросам подразделений предприятия. Контролирует сроки возврата выданных дел и ведет журнал выдачи.
Работа с номенклатурой и сроками хранения. Ведет и актуализирует номенклатуру дел КТБ в соответствии с нормативами. Определяет сроки хранения различных категорий документов в соответствии с утвержденными перечнями. Готовит дела к последующему передачу в ведомственный или государственный архив.
Документационное и информационное обеспечение. Обеспечивает доступ сотрудников к необходимой архивной информации. Ведет базы данных учета документов, карточки дел, описи и электронные каталоги. Готовит справки и выписки по архивным материалам.
Взаимодействие и отчетность. Взаимодействует с конструкторами, технологами и отделом документооборота. Готовит отчеты о состоянии архива, объемах хранения, движении документов. Участвует в разработке и совершенствовании системы хранения технической документации.
Соблюдение нормативных требований. Ориентируется в ГОСТах, ЕСКД, ЕСТД и других нормативных актах, касающихся оформления и ведения документации. Соблюдает правила конфиденциальности и внутренней безопасности документации.
Требования:
Высшее техническое образование
Внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, ориентация на результат.
MS Excel, MS Word, Internet, уверенный пользователь ПК.
Условия:
Официальное трудоустройство.
Стабильная заработная плата на протяжении 20 лет (Крайний рабочий день каждого месяца).
Подарки от компании детям на Новый год.
Материальная помощь.
График работы 5/2, 40 часовая рабочая неделя с 8:30 до 17:30.
Дополнительное медицинское страхование сотрудника и его семьи.
Питание.
Развозка.
Настоящие условия указаны на дату публикации. Компания оставляет за собой право изменять или дополнять вышеуказанную информацию в одностороннем порядке.