Корреспонденция
Ведение телефонных разговоров
Графики встреч руководителя
Ежедневно в определенные сроки получать и просматривать документы, осуществлять их регистрацию, направлять исполнителям.
вести протоколы и кадровый учет рабочего времени;
выполнять корректорскую правку и редактировать тексты;
Вести учет прохождения документов и ежедневно контролировать сроки исполнения устных поручений и документов генерального директора руководителями структурных подразделений.
Готовить и оформлять управленческо-распорядительные документы.
Вести прием клиентов в офисе (в отсутствие менеджеров) с последующей передачей дела непосредственным исполнителям, менеджерам.
Производить регистрацию и вести учет договоров.
Принимать участие в совещаниях, которые созывает генеральный директор, организовать их техническое обслуживание.
Обеспечивать рассылку, учет, ознакомление и хранение распоряжений и приказов.
Выполнять разовые поручения генерального директора, которые связаны с деятельностью предприятия.
Своевременно пополнять нужные запасы расходных материалов и канцелярских принадлежностей в офисе.
Требования:
Владение двумя языками(русский, казахский)
Образование не ниже среднего-специального
Пунктуальность, аккуратность, ответственность
пользоваться возможностями интернета, средствами связи, организационной, множительной техникой;
работать на компьютере в среде EXCEL, WINDOWS, WORD.
Условия:
Работа в офисе , без выезда.