1. Организация проживания персонала
Организация размещения работников в жилых модулях/общежитиях.
Ведение учета проживающих (заселение, переселение, выселение).
Контроль соблюдения правил проживания.
Распределение комнат согласно утвержденным спискам.
Подготовка мест проживания к заезду новой смены.
2. Административное управление городком
Обеспечение бесперебойной работы вахтового городка.
Координация работы обслуживающего персонала:
клининг,
прачечная,
столовая,
охрана,
технический персонал.
Контроль санитарного состояния помещений и территории.
Взаимодействие с подрядными организациями.
3. Контроль бытовых условий
Контроль работы:
отопления,
водоснабжения,
электроснабжения,
канализации.
Оперативное реагирование на аварийные ситуации и заявки сотрудников.
Организация ремонта и обслуживания оборудования.
4. Документооборот и отчетность
Ведение журналов проживания и учета имущества.
Подготовка ежедневных/еженедельных отчетов по численности персонала.
Контроль выдачи ключей, постельных принадлежностей и инвентаря.
Учет материальных ценностей городка.
5. Взаимодействие с HR и HSE
Передача данных о прибывших/выбывших сотрудниках.
Контроль допуска сотрудников к проживанию (пропуска, списки).
Участие в проверках HSE и аудитах.
Контроль соблюдения правил охраны труда и техники безопасности в жилой зоне.
6. Контроль дисциплины и правил проживания
Обеспечение соблюдения внутреннего распорядка.
Предотвращение конфликтных ситуаций.
Фиксация нарушений и информирование руководства.
Контроль соблюдения политики алкоголя и курения (если применимо).
7. Логистика и обеспечение
Контроль запасов:
бытовых принадлежностей,
постельного белья,
хозяйственных товаров.
Формирование заявок на закуп.
Прием и учет поставок.
Дополнительные обязанности
Организация питания сотрудников.
Координация транспорта внутри городка.
Работа с жалобами и обращениями работников.
Сопровождение проверок заказчика.
1. Общие требования
Высшее или средне-специальное образование (менеджмент, гостиничный сервис, управление персоналом, строительство или смежные направления).
Опыт работы администратором вахтового городка / camp administrator / facility coordinator не менее 2–3 лет.
Опыт работы на строительных, инфраструктурных или нефтегазовых проектах является преимуществом.
Готовность к работе вахтовым методом 45/15.
Готовность к длительным зарубежным командировкам.
2. Обязательная мобильность (выездной сотрудник)
Возможность выезда в Исламскую Республику Пакистан, провинция Белуджистан (проект Reco Diq).
Отсутствие ограничений на выезд за границу.
Наличие действующего загранпаспорта (срок действия не менее 12 месяцев).
Готовность работать в удаленной (remote site) и полевой локации.
3. Профессиональные навыки
Опыт управления проживанием персонала от 100+ человек (желательно).
Навыки ведения учета проживающих и отчетности.
Опыт взаимодействия с подрядчиками (клининг, питание, охрана, обслуживание).
Знание принципов эксплуатации жилых и бытовых объектов.
Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Outlook).
Навыки работы с административной документацией и отчетами.
4. Языковые требования
Казахский/Русский — свободно.
Английский — Fluent (Свободное владение английским языком).
Знание пушту и балочи (белуджский) — преимущество.
5. Требования по HSE и безопасности
Понимание базовых требований HSE.
Соблюдение правил проживания и промышленной безопасности.
Готовность проходить обязательные медицинские осмотры и тренинги по безопасности.
6. Личные качества
Высокий уровень организованности.
Стрессоустойчивость.
Умение работать в мультикультурной среде.
Конфликт-менеджмент.
Ответственность и самостоятельность в принятии решений.
Готовность к работе в изолированных условиях (remote camp environment).
Локация: проект Reco Diq, провинция Белуджистан, Пакистан.
График работы: 45 дней работы / 15 дней отдыха.
Проживание, питание и перелеты предоставляются компанией.
Международный проект.