Обязанности:

Прием и регистрация входящей,отправка исходящей корреспонденции, администрирование телефонных звонков и Организация работы офиса:
Принимает и распределяет входящие звонки по направлениям деятельности структурных подразделений Общества; Организовывает телефонные переговоры между генеральным директором и руководством Единственного акционера , подрядных организации,руководителей структурных подразделений Общества. Принимает и регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию в Обществе. Контролирует соблюдение требований к оформлению исходящей корреспонденции; Контролирует соблюдение требований при работе с документами,состовляющими служебную.коммерческую и иную охраняемую законодательством РК, тайну, в том числе с грифом «Конфиденциально»; Принимает и отправляет корреспонденцию средством почтового отправления; Координирует получение и отправку корреспонденции посредством почтового отправления; Консолидирует данные корреспонденции в отведенных журналах. Доверенности, Фирменные бланки и приказы
Регистрирует фирменные доверенности генерального директора Общества (за исключением доверенностей на получение товарно-материальных ценностей,основных средств и нематериальных активов); Консолидирует доверенности в единой базе; Контролирует соблюдение требовании, предъявляемых к оформлению доверенностей; Мониторит сроки действия доверенностей; Обеспечивает изготовление фирменных бланков и ведет их учет; Осуществляет согласование, централизованную регистрацию, ведению базы организационно- распорядительных документов (приказов/распоряжений) по основной деятельности; Контролирует соблюдение требований к оформлению.составлению проектов приказов/распоряжений при согласовании пректов документов; Доводит до заинтересованных лиц Общества изданные приказы/распоряжения, в т.ч посредством осуществления информационной рассылки по элекронным адресам; Консолидирует и обеспечивает сохранность оригиналов приказов/распоряжении до момента передачи в архив Общества. Документооборот Общества
Принимает и проверяет документы на подпись Генеральному директору и обеспечивает их подписание/визирование; Уведомляет руководство о сбоях работы каналов приема корреспонденции; Контралирует соблюдение требований к оформлению,составлениюпроектов исходящей корреспонденции на предмет соответствия ВНД Общества; Протоколирует аппаратные совещания; Обеспечивает своевременное информирование о планируемых собраниях путем рассылки и телефонного звонка; Информирует работников Общества об утверждении внутренних нормативных документов, в т.ч посредством осуществления общей информационной рассылки по электронным адресам; Передает исполнителям документы от Генерального директора Общества для принятия в работу; Контролирует соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов; Проводит мониторинг хода исполнения входящих документов и предоставляет ежемесячно справку по результату мониторинга; Проводит мониторинг по ходу исполнения исходящей корреспонденции Общества и представляет ежемесячно справку по результату мониторинга. Аппаратные совещания и сбор информации, подготовка конференц-зала к совещаниям
Организует аппаратные совещания Общества, ведет протоколы аппаратных совещании,собирает и обрабатывает информацию согласно протокольным поручениям; Организует материальное оснощение совещании и подготавливает конференц-зал к совещаниям и другим мероприятиям; Заблаговременно определяет круг лиц, участвующих в совещанияхи информирует их о начале совещании, а также о возможных изменениях. Бюджет и закупки канцелярских товаров
Обеспечивает свовременную подачу заявок на внесение изменений и дополнений в План закупок Общества на предмет приобретения канцелярских товаров; Контролирует своевременную подачу и подает заявки на осуществление платежей по приобретаемым канцелярских товаров, Обеспечивает выдачуканцелярских товаров на складе работникам Общества согласно поданному требованию; Ведет инвентаризацию и своевременное списание канцелярских товаров. Управление рисками и обеспечение антикоррупционных действий
Контролирует своевременность и полноту идентификации рисков в рамках сферы деятельности; Выявляет возможные случаи возникновения риска, реальных потенциальных, отрицательных тенденций, свидетельствующих об усилении риска, анализ факторов, вызывающих риск, и оценка масштабов предполагаемого убытка; Ищет способы предупреждения риска и реагирования на них; Проводит мониторинг выполнения мероприятий по устранению и снижению вероятности и нежелательных последствий рисков, информирует вышестоящего руководителя; Обеспечивает недопущение использования информации, доступ к которой предоставлен в связи с исполнением должностных обязанностей, в целях получения выгод, в том числе через посредников; Сообщает руководству о фактах коррупционных действий; Обеспечивает недопущение проявления взяточничества и коррупции

Требования:

Высшее профессиональное и/или среднее специальное образование Общий стаж не менее 1 года

Условия:

Трудоустройство в соответствии с ТК РК; График работы 5/2; Место выполнения работы - рудник Шалкия Конкурсный отбор кандидатов