• Выполнять работу по организации и ведению архивного дела в Компании;
• Принимать на постоянное и временное хранение поступившие от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством, следить за их комплектностью, обеспечивать их сохранность, а также принимать на временное хранение техническую и проектную документацию;
• Идентифицировать единицы хранения в соответствии с действующими правилами, систематизировать и размещать дела, вести их учет;
• Обеспечивать формирование и сохранность ведомственного архива Компании, в том числе учреждений – предшественников Компании;
• Проводить сбор информации в структурных подразделениях для заполнения итоговой записи в Номенклатуре дел, законченного делопроизводственного года;
• Проводить работы по экспертизе ценности архивных документов, с целью установления сроков их дальнейшего хранения и отбора для уничтожения документов с истекшими сроками хранения;
• Составлять акт об уничтожении документов с истекшими сроками хранения;
• Выдавать архивные копии по запросам руководства и специалистов Компании;
• Заниматься поиском документов по запросам бывших работников Компании и организаций-предшественников Компании;

Требования:

• Знать: законодательные и иные нормативные правовые акты, касающиеся работы архивов, системы делопроизводства;

• порядок оформления документов, поступающих в архив и действующую систему их классификации, структуру организации;

• трудовое законодательство, порядок внутреннего трудового распорядка, требования по безопасности и охране труда, производственной санитарии, пожарной безопасности.

• Средне-профессиональное образование, опыт практического выполнения аналогичной работы не менее 3-х лет.