Обязанности:
организация эффективной, управляемой и комфортной офисной и коммуникационной среды для всей компании,
обеспечение руководителя, команды и клиентов своевременной информацией, документами и сервисом.
Организация ежедневной работы офиса и поддержание его готовности.
Контроль состояния помещений, оборудования, техники, мебели.
Заказ, приём и учёт канцелярии, воды, расходных и хозяйственных материалов.
Взаимодействие с арендодателями, поставщиками, подрядчиками.
Контроль коммунальных, арендных и сервисных платежей.
Ведение журналов учёта (хозяйственные расходы, доверенности, договоры).
Обеспечение исправности оргтехники, интернета, связи.
Подготовка помещений к совещаниям, обучающим мероприятиям, приёму клиентов.
Создать устойчивую и управляемую административную систему, в которой:
руководитель освобождён от рутинных задач,
сотрудники обеспечены всем необходимым для эффективной работы,
клиенты получают сервис и внимание,
документы, информация и процессы находятся под контролем.