Обязанности:
Административное управление:
Контроль состояния офиса, мебели, техники, помещений
Организация рабочих мест сотрудников
Взаимодействие с сервисными службами
Контроль доступа и пропускного режима
Хозяйственное обеспечение
Закуп расходников, воды, хозтоваров
Ведение складского учета запасов
Контроль рационального использования ресурсов
Работа с поставщиками (заявки, договоры, счета)
Техническое сопровождение
Контроль работы инженерных систем (свет, вентиляция, отопление, сантехника)
Организация ремонта и техобслуживания
Контроль подрядчиков
Документооборот
Договоры с поставщиками
Акты выполненных работ
Отчеты по расходам
Сметы и бюджеты ХОЗУ
Сервис для сотрудников
Подготовка переговорных
Решение бытовых вопросов персонала
Требования:
- Среднее специальное / высшее (желательно: менеджмент, эксплуатация зданий, логистика, экономика)
- от 3 лет в административной или хозяйственной роли
- опыт взаимодействия с подрядчиками.
- опыт ведения закупок
- хорошие организаторские и комменикатиные навыки